推荐一款本地电子文档管理系统?

发布网友 发布时间:1天前

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热心网友 时间:20小时前

会博通文档管理系统,推动文件、档案电子化的存储与管理,降低繁琐度,提升效率。系统提供全方位解决方案:

1、文件管理全程信息化,实现线上上传、编辑、查看、删除操作,不受地域,支持批量完成。建立文件时,详细命名、编号、保管期限、所属案卷、组卷年度,并可上传封面与附件资料。系统支持局域网服务器版,备份安全。

2、权限管控保障安全,设置借阅范围,权限详细到个人,防止隐私泄露,提升档案安全性。操作日志可查询,误销毁可恢复,鉴定案卷时系统自动生成日志,确保档案不丢失、不损害,管理便捷。

3、电子化借阅流程规范,使用需审批,流程监控明确,借阅时间一目了然。线上申请借阅,审批流程化,借阅与归还情况可查看。纸质档案借、还流程化,审批全程电子化,管理高效。

4、归还全程记录,管理员通过系统监控文件返还情况,即将到期或已超期文件直接标记。报表系统与电子表单提供实时查询,档案管理人员可随时了解各类档案管理情况,快速生成报告。

5、不同用户版本贴合需求,系统根据不同需求提供不同版本,优化文档管理流程,全面提升文档管理质量。

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