经典的商务会议的方案范文
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发布时间：2024-10-23 19:39
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成立某某某后勤接待指挥部，由某某某某同志任指挥长，某某某同志任副指挥长，指挥部下设多个工作组，各组长分别负责不同工作。
综合协调组由某某某某同志担任组长，负责制定后勤接待工作实施方案，总协调全委各工作组与成员，汇总嘉宾信息并及时报送大会组委会与委指挥部领导，分发各种证件与资料，提前准备礼品，落实车辆通行证及其他后勤保障物资，协调会议期间嘉宾与工作人员用车调度与大会礼宾接待组对接，安排重要嘉宾接送车辆，负责工作人员用餐。
嘉宾联络组组长为某某，副组长为某某，负责重要嘉宾行程安排与“一对一”委领导、联络员提醒、引导，全程陪同重要嘉宾，安排接送机、入住酒店、出席活动，对接落实接送车辆、住宿酒店，发放礼品与会议手册，准备嘉宾雨具。
酒店服务组组长为某某某，负责预订酒店，落实工作人员与本委工作人员住宿，入住嘉宾报到，组织工作人员参加培训并熟悉酒店及入住嘉宾信息，统计汇总嘉宾抵、离酒店信息。
机场服务组组长为某某，负责掌握嘉宾航班信息，与大会机场服务组对接，做好接、送机事宜，安排嘉宾、工作人员餐饮。
宴会服务组组长为某某，负责制定宴会方案，对接落实拟参加宴请市领导名单，与酒店方对接，提前做好宴请现场准备工作，对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障工作，安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席，撰写宴会领导致辞。
考察服务组组长为某某，对接落实生态文明示范点考察有关事宜，汇总大会统一安排之外的嘉宾考察信息，制定工作方案，做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作，对接公安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作，负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。
资料信息组组长为某某，负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋，编发嘉宾抵筑后慰问短信，大会结束后，编制并寄发嘉宾感谢信。
应急保障组组长为某某，负责确保年会期间煤气正常生产，协调某某供电局做好供电保障工作，督促通信企业做好通信保障工作，确保年会期间电话及网络通畅。
指挥部负责全委后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与接待工作，全委领导干部职工应服从指挥部统一调度指挥。综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案，汇总、整理、上报各类信息，传达指挥部指令，统一调配住房、车辆及其他物资。各工作组遵循“各司其职、各负其责”原则，根据任务分工做好相关工作。重大事项通报制度要求各工作组对市组委会的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，应及时通报并报告。
