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召开年终总结会议通知

2024-05-26 来源:世旅网

  救援队xx地区各分队、筹备队、筹备组:

  拟定于x年1月3日下午14时--17时举办救援队xx区年会,望各队积极安排参加。

  安排:

  一、本次年会在xx省省会xx市举办,由救援队与xx大学生救援队承办。

  二、参会人员:

  1、救援队xx区所有正式队员。

  2、救援队预备队员、志愿者。

  3、武威救援队(筹)管理组、志愿者。

  4、其余各筹备组负责人、志愿者。

  5、救援队队员家属。

  6、救援队队员单位有关领导。

  7、xx地区各有关单位。

  8、xx大学生救援队队员,预备队员,志愿者。

  三、奖项设置

  (xx区救援队)

  1、设立优秀组:1个

  2、践行理念标兵:1人

  3、救援先锋:3人

  4、无私奉献:3人

  5、优秀队员:6人

  (xx大学生队)

  1、优秀组:2个

  2、践行理念标兵:1人

  3、无私奉献:5人

  4、优秀队员:10人

  四、费用负担

  本次年会费用采用AA制负担,集体如下:

  1、各分队救援队队员、预备队员、负责人、管理层每人100元。

  2、xx大学生救援队队员、预备队员每人50元。

  3、特邀嘉宾、领导、家属免费参会。

  五、会议地点:

  会前3日统一通知

  六、具体事项安排

  1、现场协调:雷慧林、候学营。

  2、嘉宾邀请、接待:麦健、王昭星、焦君。

  3、报名、文秘:邢晓珊、各队秘书组。

  4、主持、节目:柳婷。

  5、车辆协调:何璇、陈绪斌。

  6、场地布置:张平、xx大学生救援队。

  7、采购:陈刚、王泓凯。

  8、财务:苏芊文。

  9、宣传:朱晓琴。

  10、课件邀请函、签到册:王昭星、张思成。

  请以上人员认真准备各种工作,并于x年12月27日上报工作准备情况。各队队员即日起即可在本队秘书组报名。

  当日时间安排:

  下午14:00--17:00

  13:45队员到齐

  14:00会议开始

  14:05--14:45 总结

  14:45--15:30 颁奖

  15:30--17:00联欢

  17:00会议结束

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