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信函自荐的技巧

2022-03-26 来源:世旅网

信函自荐的技巧

  信函自荐是毕业生求职择业过程中最常用的、也是最主要的手段。这是毕业生与用人单位沟通的第一步。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。下面是写信函自荐的技巧。

  信函自荐的技巧1

  (一)求职信的格式

  求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。

  信的开头,要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位,

  可写成"人事负责同志"、"尊敬的领导同志"、"尊敬的某某公司领导"等等;对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务职称,如"尊敬的王教授"、"尊敬的张处处长"、"尊敬的李总经理"等等。称呼写在第一行,顶格书写,以示尊敬和有礼貌。称呼之后用冒号,然后,应该写上一句问候语"您好",底下再接正文。

  正文是求职信的主体部分。这一部分应写清楚以下几个方面:个人基本情况,如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业以及所获学位等;个人所具备的条件,这一部分是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面使用人单位相信,他们的需求正是你感兴趣且有能力胜任的岗位。

  求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电,或表示面谈的愿望。如可以写"希望得到您的回音"、"盼复"等,或留下本人的联系电话。通常地,结束语后面,应写表示祝愿或敬意的话。如"此致"、"敬礼"、"祝您身体健康工作顺利事业发展"等等。

  落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。署名要注意字迹清晰。日期应写在名字下面(年月日)。若有附件,应在信的左下角注明。例如"附1:个人简历"、"附2:获奖证明"等等。

  (二)写求职信应注意的问题

  1、信封信纸要有所选择。署有外单位名字的信封最好不要使用,本校信封除外。

  2、字迹清晰工整,给人留下良好的第一印象。如果字写得不好,就不如用打印机打印;如果有一手漂亮的好书法,最好手写出来,不要用复印件。

  3、篇幅要适中,不宜过长,文字以1000字左右较为合适。

  4、求职信是个人的公关手段,可以写得较有文采。但应实事求是,既不能过高地吹嘘自己,也不能过分谦。

  5、要留下自己的联系方法:通信地址、联系电话等等。

  (三)个人简历的写法

  求职信的后面,一般应附上求职者的个人简历。个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容:

  1、个人资料:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格等等;

  2、学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语、计算机掌握程度等等;

  3、本人经历:大学以来的简单经历,主要是担任社会工作或入党等方面;

  4、所获荣誉:三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等方面;

  5、本人特长:如计算机、外语、驾驶等方面。

  个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分,要写得简洁精炼,切忌拖泥带水。

  个人简历后面,可以附上个人获奖证明。如三好学生、优秀学生干部证书的复印件、外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照等的复印件,这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。

  信函自荐的技巧2

  第一,信要个人化

  只要有可能,信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。

  如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。

  第二,简单明了

  认真看看自己写的自荐信,句子是否通顺,语言表达是否简单明了?不要用一些令人费解的词语,令人难懂别人就不愿意看了。写信就象你说话一样。语气正式却不僵硬,句子要生动有力。

  第三,内容具体 紧扣主题

  你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人?"

  避免使用陈词,诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。

  第四,语气积极不自卑

  不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

  第五,自信从容不自大

  不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。不要夸大其辞。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)

  第六,有效率

  不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间,要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关,详细说明你将如何达到公司的要求,以及今后你如何与公司联系。

  打印你的信,但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家通信企业公司,要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信,然后再签名。

  第七,写上你的联系方式

  记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话,写上email地址。

  第八,不要坐等招聘者的决定。

  要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如,不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"

  第九,包装得体

  履历表和自荐信应用同种纸张,统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁,文章就会没有标记和污渍。

  第十,认真检查

  检查你的语法和拼写错误,要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机;

  如果你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

  个人形象再好,能力再强,如果不注意细节,也是很难找到一份心仪的工作的。写好自荐信,或许下一份好工作就向你招手了,十个自荐信的写作方法一定要掌握好哦。

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