一年来,公司办公室在公司班子的正确领导下,按照年初制订的工作计划,着重在管理和服务两个方面开展工作,较好地完成了各项工作任务,回顾一年来的工作情况,有八个方面值得认真去总结。
一、转变观念,干部员工岗位竞聘上岗,人事管理合同化,建立适应新型经营机制需要的人事劳资制度。
今年公司完成脱钩转制的一项重要工作,就是用人制度改变,八月份按照辽证总公司的部署,本溪分公司在除班子成员和财务经理以外的全体职工中,进行了干部和一般员工竞聘上岗工作。确立了以中层干部和员工层层聘任,对全体员工进行合同管理的新型人事管理制度。为了理顺与总公司的劳资管理工作,本着尊重历史又着眼将来的态度,在办公室起草,领导班子研究,并征得广大职工意见的基础上,制定了辽证本溪分公司工资套改方案。通过竞聘和劳资改革,极大地转变了全体职工头脑中旧的用人观念,大家即感到了竞聘带来的压力,也看到了工作的目标和奋斗的希望。通过竞聘和劳资改革,点燃了优秀职工的工作热情,对一般职工和落后人员也起到了鞭策作用。通过竞聘和劳资改革,完成了人事管理向合同化的转变,为公司更进一步地实行现代企业制度奠定了基础。
二、减员增效,合理设置岗位和人员。
从年初开始,公司领导班子就确立了减员增效,合理设置岗位和人员的工作思路。公司领导较早地预见到了今年严峻的经济形势,在减员增效工作上,决心坚定,态度坚决,使这项工作得到顺利完成。公司陆续裁减了13名临时员工(北地5人:陈瑞权、高玉芝、王莉、栾丽琳、刘洁;永丰2人:高景荣、郑春艳;办公室1人:王冬丽;财务1人祝增光;顾问4人:唐有民、苗儒生、周方陵、高洪军。),并按合同管理规定,辞退了两名试用不合格的职工:高润、。在岗位设置和人员安排上,公司领导不断根据工作任务的变化和要求,及时合理的调配人员,截止到年底部门间的人员调配达到了25人次,其中:北地交易部13人次(高平2次、刘玫1次、王俊民1次、于洪2次、蒋彦莉1次、李萌春1次洪平1次、刚希正2次、安俊1次、孟宪峰1次),永丰交易部7人次(于洪1次、蒋彦莉1次、李萌春1次、兰天1次、徐洋1次、范军1次、孙旭涛1次),电脑部5人次、业务部12人次(高平2次、洪平1次、刚希正2次、于洪2次、李宏2次、刘玫1次、王东1次、宋志红1次),财务部7人次,办公室6人次(姚进1次、兰天1次、吴秋月1次、徐洋1次、黄宝军1次、李阳1次)。通过减员增效,合理设置岗位和人员,保证了公司各项任务的完成,并为年度利润计划的实现起到了添砖加瓦作用。
三、建章立制,强化内部管理。
根据年初公司领导提出的强化内部管理的要求,办公室起草制定了《辽证本溪分公司岗位责任制》、《辽证本溪分公司经营管理工作考核奖罚办法》,转发了《辽宁证券有限责任公司文明服务言行规范》、《辽宁证券有限责任公司员工请假管理暂行办法》、《辽宁证券有限责任公司人事管理条例》、《辽宁证券有限责任公司员工出勤打卡暂行办法》。通过这些制度在全体职工中的下发执行,使公司员工在各项工作都能有章可循,管理工作更加规范化、制度化。办公室制度考核小组对照制度逐条落实逐条检查,发现问题严肃处理,工作的落脚点主要放在落实考勤制度上,全年共进行了76次定期和不定期的检查,发现违反规定xx人次,罚款x元。按章奖励xx人次,x元,考勤工作的落实为各部门抓管理工作提供了一个良好的条件。
在强化内部管理工作中,办公室与财务部配合,进行了一次内部审计工作,对两个交易部和电脑部的内部帐务进行全面审计,发现问题9条,并进行了处理。审计结束后,为两个交易部统一规范了帐务和报表。
四、协调内外关系,保证办公室协调服务工作不出差错。
在办公室今年的工作中,对内对外的协调工作占了很大的比重,在对外方面,我们积极与总公司、证监会和两个交易所沟通情况,及时完成上级单位下达的各项任务,如向两交易所报送年检材料、向证监会上报送许可证申请材料、完成总公司下达的自检自查工作等等,保证了公司经营的正常运行;在对内工作方面,我们以及时服务为工作目标,在文件报刊收发、打字复印、印鉴管理、车辆保障、物品领用等方面都做到了及时周到,为其它部门工作的完成提供了保障。四月份的销毁转让券工作,是对公司各部门协调工作的一次大检验,由于领导得力,各部门积极配合,使得销毁工作圆满完成,办公室在其中起到了重要作用。五、办公规范化,工作程序化,圆满完成工作任务。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容