一、活动开展前（确定是否能开展？）
1、需求评估（符合社区居民需求、相关单位支持、赞助商喜欢的）
2、周全、细致的计划书（共同讨论）
3、利益相关方的协调（机构、单位、赞助商）
a, 机构方面——必须是经济条件允许的。利用居民需求、相关单位的重视、社工的努力、节俭争取机构支持。
b,相关单位——周全、详细计划书降低低风险，符合社区居民需求及创新。 c,赞助商——描述活动效果（可以带简报、新闻报道等材料）和能够给予的宣传方式和利益，说明相关部门的支持，最后邀请其对公益给予支持。
二、活动准备过程
1、再次确定活动内容及流程（共同讨论、与各方保持紧密联系）
2、详细的分工（准备工作）（策划者、宣传员、物资采购、后勤)
3、让工作站或者居委会成为活动的合伙人。（以便得到更多资源的支持）
4、争取媒体资源的支持（邀请记者参与活动，提前准备新闻稿）
三、活动开始前
1-2天
1、一是导演，社工必须主导整个活动的进行和安排；
2、二是后勤保障员，社工要自己准备所需要的一切资源；
3、三是人事调派员，我们要在有限的人员当中分配好每个人在活动中的角色；
4、四是活动设计员，活动的安排和设计都是我们自己一手操办的；
5、五是宣传员，在活动前期，我们要多做宣传，以便活动顺利地开展起来。
6、导演。制作活动流程、详细分工表（责任到人，分组负责）、物资清单、现场布置图。
7、物资组。依据物资清单清点物资，奖品适当备份。
8、后勤组。确保场地、相关设施能够使用。
9、活动前筹备会（如果有义工，需邀请义工参与或者义工负责人参与）
10、导演。放电影式的预演一遍活动流程
四、活动开展过程中
1、分区域开展。（除主版块外，宣传、义工报名、签到台很重要）
签到处建议
1)该摊位应邀请有数次优秀的外展经验、对中心各方面相对了解并认同的义工担任，他们的随机应变性较强且能处理突发情况；
2)该摊位对现场灯光要求较高，如夜间开展无户外灯光；
3)为较好解决居民排队问题，可尝试在中心力所能及的情况下，增加现场游戏摊位，增加此摊位义工人数（现场队伍秩序维护、游戏券发放）等发放减少此处不足。
活动区建议
1)策划者做现场协调，具体事务都安排相应人员完成即可。需要让所有人能够很顺利的找到你。
2）随机应变属于每个区域负责人。
3）各个环节都根据预演时的情况适当增加人手，尤其是游戏环节。
4）活动前跟所有参与协助人员明确工作内容。
五、活动之后
1、活动清场。（人员安全疏散、物资保管很重要）
2、活动分享。（邀请义工、相关单位负责人一起及时分享、对好的做法、个人多鼓励）
3、活动宣传。（媒体、各种群宣传、向相关单位领导汇报）
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