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社团计划书

2024-04-12 来源:世旅网

  活动背景:新的面孔新的力量,使得我们协会活力四射。但新生力量的注入,总需要一定的沟通、交流方可使新老会员凝聚在一起,所以一些加深彼此交流的活动尤为重要。在此基础上举办这个迎新晚会有利于以后协会的工作的开展。

  活动目的:通过这次晚会能够使得新老协会成员能够更好地沟通,更好地了解本协会的工作,同时也能够使新老会员在活动中更加了解彼此,有利于以后的工作,并且能够达到培养和提高协会内部人员的团队工作能力与配合精神。

  活动时间:__年10月31日(星期六)晚7:30~9:30

  活动地点:一区309

  活动对象:广西师范大学收藏协会所有成员和其他被邀嘉宾

  前期准备:

  1、通知各会员,分发嘉宾邀请函,负责嘉宾现场签到以及晚会全程的录制和拍照(负责部门:秘书部)

  2、联系各商家对晚会的赞助(负责部门:外联部)

  3、搜索游戏内容以及现场游戏需要的道具准备等等。还有负责邮品的现场摆放(负责部门:藏品部)

  4、教室及多媒体电视播放设备的申请,借好话筒,采购会场布置所需的物品,晚会前布置好会场,主持人的选择(负责部门:组织部)

  5、前期海报宣传,会场布置的设计,会场黑板写欢迎词“收藏协会迎新晚会”及制作ppt,晚会现场操纵ppt(负责部门:宣传部)

  6、撰写晚会活动策划书(负责部门:策划部)

  活动流程:1、主持人副会长助理曾晓红介绍嘉宾:桂林市青年集邮协会协会代表以及各兄弟社团代表、社团联代表

  2、嘉宾教科院09教管班的陆兰花等同学舞蹈表演《mamado》

  3、会长发表讲话,介绍协会情况。并与副会长张融合唱歌曲《你是我心内的一首歌》

  4、协会内部成员的走秀(社团之夜的内容)

  5、桂林市青年集邮协会协会副会长段晓波发表讲话演唱歌曲《栀子花开》

  6、游戏一:一枝独秀

  7、歌曲连唱:第一任会长于文卓演唱《失恋阵线联盟》;秘书部助理周维红和揭梅演唱歌曲《心愿》;副会长张融和策划部副部长刘建勇演唱《明年今日》

  8、游戏二:瞎子寻宝

  9、游戏三:踩气球

  10、广西师范大学集邮收藏协会第三届会长黄兰香朗诵诗歌《念奴娇·赤壁怀古》

  11、外联部部长谭建梅和藏品部副部长卢洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》

  12、放歌曲《相亲相爱一家人》,主持人宣布晚会结束

  活动注意事项:

  1、由于该活动是协会新会员第一次集体活动,负责人应注意每位参加活动的人员是否到场,在活动过程中,尽量注意到大家的安全。

  2、各负责部门留意自己所负责的事项。

  3、为了确保晚会的顺利举办,每位会干都需提前到指定地点布置会场,晚会结束后,所有会干需要留下清理会场。

  经费预算:气球:10元小零食:30元水果:15元彩带:5元褶皱纸:5元

  共计65元

  主办方:广西师范大学社团联收藏协会赞助商:好邻居粉摊、丝源理发店

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