一、工作背景
新一届的经管法学院青年志愿者协会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍主要由大二学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。财务部的主要工作在于日常财务来往的管理与记录,使青协成员清楚了解每一笔花销。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,财务部工作做得好坏与否,对整个青协的工作会产生重大影响。财务部与其他各部一样,是隶属于社团委的相互协调的部门,这就决定了财务部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,财务部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个青年志愿者协会的工作正常运转起来。在我院青协新组之际,先拟订一下新一学年的工作计划:
二、主要工作内容
1、财务部的工作应该是长期性,持续性的。平时我们会时刻注意协会经费的收支,严格按照程序给各部门的发票进行报销(各部门部长签完字拿于会长签字,然后财务部部长给予报销,已报销的由财务部部长签字留档)
2、在九月份财务部开始招新。
3、十月,青协会针对本院20xx级新生进行招新,财务部此时则负责对新会员进行一系列的归档及会费的记录。
4、十月上旬,财务部将组织志愿者到巢湖火车站进行志愿服务。
5、拟定常规工作为与质保部一起举办一场捐助物资活动(具体实施方案待定)
6、十一月份我部将主要负责“青年志愿者素质拓展大赛”(待定)
7、下半年的活动本着集思广益的原则,活动计划将由本部门成员拟定。
三、关于部内的自身建设
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、会费与档案有专人负责
3、财务部成员若条件允许将组织部门成员随采购人一起采购
4、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏,青年志愿者素质拓展大赛,力争把经管法学院青年志愿者协会推到巢湖学院的最高端。
7、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
11、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
12、跟青协其他部门搞好关系,就像一家人那样,相亲相爱,以求青协财务部向更好的方向发展。
13、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
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