法律分析：1，可以按照12位数进行编写；2，也可分开来，一是文件代号，一个编号。如劳动合同：RL-HT-0201表示：人力、合同、02代表员工性质(比如办公室的，车间的等)、01表示年限；3，还可以按照签订合同时的顺序来编号。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》
第三条 订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
第三十六条 用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。
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