参考文献著录格式(比较全)

参考文献著录格式(比较全)

文献代码

文献类型 普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB

载体类型 网络：OL 磁带：MT 磁盘：MK 光盘：CD

A．专著、论文集、学位论文、报告

[序号]主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．

[1] 周振甫．周易译注[M]．北京:中华书局．1985．

[2] 陈送．五四前后东西方文化问题论战文选[C]．北京:中国社会科学出版社,1985．

[1] 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京：北京大学数学学院，1998.

[2] CALMS R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D].Berkeley: Univ. of

California. 1965.

[4] 白永秀,刘敢,任保平．西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]．西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998．

b．期刊文章

[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，年，卷(期)．

[5] 何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998(3)．

c．论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者．析出文献题名 [A]．原文献主要责任者(任选)． 原文献题名[C]．出版地：出版者，出版年．

[6] 瞿秋白．现代文明的问题与社会主义[A]．罗

荣渠．从西化到现代化[C]．北京：北京大学出版社，1990．

d．报纸文章

[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

[7] 谢希德．创造学习的新思路 [N]．人民日报，1998-12-25(10)．

e．国际、国家标准

[序号]标准编号，标准名称[S]．

[8] GB／T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．

f．专利

[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，出版日期．

[9] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056073，1989-07-26．

g．电子文献

[序号]主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识] ．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．

[10] 王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 [EB／01]． http：//www. Cajcd. edu. cn／pub／wm1．txt／980810-2．htmI，1998-08-16／1998-10-04．

[11] 万锦坤．中国大学学报论文文摘(1983一1993)．英文版[DB／CD]．北京：中国大百科全书出版社，1996．

h．各种未定类型的文献

[序号]主要责任者．文献题名[Z]．出版地：出

版者，出版年．

[12] 张永禄．唐代长安词典[Z]．西安:陕西人民出版社,1980．

g. 外文文献

引文及参考文献中的论文排序方式基本同中文文献；书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号；是否列出文献类型标识号及著作页码（论文必须列出首尾页码）可任选；出版年份一律列于句尾或页码之前（不用年份排序法）。

[7]Nettl, Concepts

[8]Harrison, Frank. “Universals in Music: Towards a Methodology of Comparative Research.” World of Music, 1977，

[M].

Bruno. Urbana

The and

Study

of

Ethnomusicology: Twenty-nine Issues and

Chicago:

University of Illinois Press, 1983.

19(1-2):30-36.

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文

献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择【工具｜选项】，在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。

省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就

回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？）

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔

符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，真爽！

以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难：

1,单击要插入对注释的引用的位置3。

2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 （加粗者为首选）

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用

编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

作者：

个人著者采用姓在前名在后的著录形式。欧美著者的名可以用缩写字母，缩写名后省略缩写点。欧美著者的中译名可以只著录其姓；同姓不同名的欧美著者，其中译名不仅要著录其姓，还需著录其名。用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写。

著作方式相同的责任者不超过3个时，全部照录。超过3个时，只写前3个责任者，其后加“，等”或与之相应的词（例如：et al.）。 例 1：马克思，恩格斯.

例 2：YELLAND R L, JONES S C, EASTON K S,et al.

[1] 蒋有绪，郭泉水，马娟，等.中国森林群落分类及其群落学特征[M].北京:科学出版社，1998. 版本：

第1版不著录，其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示。古籍的版本可著录“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。 示例1： 3 版 (原题：第三版) 示例2： 新1版 (原题：新1版) 示例3： 5th ed. (原题：Fifth edition) 示例4： Rev. ed. (原题：Revised edition) 示例5：1978 ed. (原题：1978 edition)

出版地：文献中载有多个出版地，只著录第一个或处于显要位置的出版地。 无出版地的中文文献著录“出版地不详”，外文文献著录“S.1”，并置于方括

号内。如果通过

计算机网络存取的联机电子文献无出版地，可以省略此项。 例1：[出版地不详]:三户图书刊行社，1990 例2：[S.l.]:MacMillan,1975. 例：

国家标准：出版年与页码之间用冒号：

按国家标准写：

[1] 刘国钧，陈绍业. 图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957:45-50. [2] 高翔. JSP动态网站开发技术与实践[M].3版. 北京：电子工业出版社，2007. [3] 尼葛洛庞帝.数字化生存[M].胡泳，范海燕，译. 2版. 海口：海南出版社，1996. [4] PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable,and random signal principles[M]. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001. [5] 王夫之.宋论[M]. 刻本. 金陵：曾氏，1845(清同治四年). [6] 唐绪军.报业经济与报业经营巨M].北京：新华出版社，1999.

B:期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.

(1)凡是从期刊中析出的文献，应在刊名之后注明其年份、卷、期、部分号、页码。

示例1： 2001，1(1)：5-6

年，卷(期)：页码

示例2：2000(1)：23-26.

年(期)：页码

(2)对从合期中析出的文献，在圆括号内注明合期号。 示例1：1999(9/10):36-39

年(合期号)：页码

(3)凡是在同一刊物上连载的文献，其后续部分不必另行著录，可在原参考文献后直接注明后续部分的年份、卷、期、部分号、页码等。 示例：年(期)：页码； 年(期)：页码

1981(1)：37-44； 1981(2)：47-52.

(4)凡是从报纸中析出的文献，应在报纸名后著录其出版日期与版次。 示例：2000-03-14 (1)

年 月 日 版次

例：

[1] 何龄修. 读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998(3):167-173.

[2] 黄荣怀，曾兰芳. 网络化学习离我们究竟还有多远[J].中国电化教育，2002，

44(8): 46-51.

[3] OU J P，SOONG T T，EASTON K S,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].EarthquackEng, 1997,38(3):358-361.

4.1 顺序编码制参考文献著录项目

1) 主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点“．”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，此顶可省略。

2) 文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“《 》”。

4) 出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。 出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。如IRRI(原标识International Rice Research Institute)。出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于“( )”内，如1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：1980,92(2)：年，卷（期）； 1985(4)：年（期）； 1987，5：年，卷

6) 参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用“-”号(原来用“～”号)连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用“，”相隔。例如：1987：25-30，40，101-120) 4.2 文后参考文献表排写格式

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后，表上以“参考文献”居中排

作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［１］，［２］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。 4.３ 参考文献在文内的标注格式

采用顺序编码制时，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。

1) 在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引用第25个文献的地方所加的标记为［２５］。

2) 给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序，从1开始连续编序号。例如，第一个第一次出现的文献，序号为1；第二个第一次出现的文献，序号为2；……。

3) 如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为上角标)；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，另外要注意的是一定要方括号前面加上“文献”两个字。

4) 如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。

五、参考文献与注释的区别

参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正

文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方

括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。