大数据时代的业财融合研究
作者:柳迎春
来源:《全国流通经济》2019年第05期
摘要:近年来,在我国社会经济发展速度逐渐加快的背景之下,企业所面临的市场竞争日益激烈,如何在激烈的市场竞争之中保持自身的健康稳定发展已经成为了摆在现代企业面前的一项重大挑战。当前,人类已经全面进入了信息化时代,大数据技术得到了广泛的普及与应用,将企业的业务管理与财务管理工作进行有机融合并结合大数据技术进行处理与分析已经成为了现代企业发展的新方式。
关键词:大数据时代;业财融合;沟通机制 中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号: 2096-3157(2019)05-0063-02 一、引言
当前,我国已经进入了新的历史发展阶段,站在新的历史起点之上我国社会经济的发展对现代企业发展提出了新的要求与目标,将业务管理工作与财务管理工作进行融合并结合大数据技术进行信息处理已经成为了促进企业长远发展的重要手段与关键环节之一。但就目前来说,我国企业在业财融合方面还存在着一些问题,已经在一定程度上阻碍了企业的健康长远发展,因此,必须对其给予足够的重视。
二、大数据时代企业业财融合存在的问题 1.业财融合工作人员专业素养不足
业财融合是现代企业发展的新思路与新方法,相对于以往企业将业务与财务分开进行管理的方法来说具有一定的科学性与系统性,其管理优势在近年来逐渐凸显,因此得到了人们越来越多的关注。但从当前我国企业的业财融合发展实践来看,大数据时代的企业业财融合还存在着工作人员专业素养不足的问题,工作人员的专业知识难以有效支撑企业业财融合管理工作的合理有序开展,这一问题的出现,究其原因还在于业财融合的管理理念还相对较新,发展时间相对较短,可供借鉴与参考的经验相对较少,因此,具备专业素养的工作人员则显得相对不足。现阶段,由于我国企业缺少复合型财务人才,因此,在相当一部分的企业之中存在着以原有财务人员基础组成的业财融合管理团队,在这一背景之下,企业的业财融合在很大程度上呈现出把业务工作与财务工作进行简单相加的情况,而并未从深层次上认识到业财融合的实际意义与具体细致的操作方法,导致业财融合工作的开展未能够发挥其应有的作用。
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2.业财融合交流沟通机制不健全
应当明确,业财融合的基础在于将企业的财务工作与业务工作进行有机结合,因此,企业业务部门与财务部门之间关于融合工作与衔接工作的细致程度和全面性的高低会在很大程度上影响到业财融合的实际效果发挥。当前,从我国企业业财融合的发展实践来看,我国有相当一部分企业其业财融合交流沟通机制不健全,难以有效确保业务部门与财务部门之间交流沟通的便捷与有效,导致两部门之间在工作上存在一定程度上的误区、盲目与无序。除此之外,很多企业的业务部门与财务部门在部门发展目标制定的过程中未能够进行有效的交流與沟通,导致两个部门之间制定出的发展目标相差甚远,给下一步的业财融合造成了较多阻碍,带来了很大的挑战。
3.业财融合系统缺乏科学性与有效性
业财融合工作的合理有序开展离不开业财融合系统的优化与升级,只有在最大程度上确保业财融合系统的科学性与较高的技术性才能够保证业财融合工作按照企业发展的既定目标有序开展。就目前来说,我国企业在业财融合过程中还存在着相对较为明显的业财融合系统缺乏科学性与技术性的问题,在很大程度上对企业的健康长远发展产生了不利影响。很多企业业财融合系统的建立未能够充分做到深入细致地分析企业自身发展规律与发展特点,而仅仅是以大量信息技术的应用为主要工作依托,导致企业所建立的业财系统难以有效满足和适应企业发展要求。除此之外,还有一些企业没有统一的业务编码方式,这就使得企业的很多业务数据无法依靠信息系统自动生成财务数据,相关业务和财务工作人员不得不再进一步对数据信息进行收集、处理与加工,加大了工作人员的工作量,降低了其工作效率。 4.企业自有数据库的缺失
在大数据时代,企业的业财融合工作开展离不开企业的自有数据库,企业只有在分析整理自身发展信息情况的同时结合大数据技术进行数据库分析与整理才能够做出科学合理的判断,实现业务与财务有机融合的目标。但当前需要意识到的问题是,我国很多企业尚未意识到建立自有数据库的重要性与必要性,导致企业业财融合工作的开展难以顺利进行。 三、大数据时代企业业财融合发展的措施 1.建立高素质业财融合专业化队伍
针对目前我国在业财融合方面存在的业财融合工作人员专业素养不足这一问题,必须明确意识到以建立高素质业财融合专业化队伍为手段对于促进业财融合工作质量提高的重要作用。具体来说,建立高素质业财融合专业化队伍可以从以下两个方面进行考虑:首先,对企业原有工作人员进行专业化、系统化培训。应当明确,业财融合工作具有很强的复杂性与长期性,因此,不能够通过大批量、一次性更换或者聘请新型人才的方式来实现业财融合工作质量的提
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高,而是应当循序渐进、按部就班,有步骤、有计划地对原有工作人员开展培训,通过聘请专业权威人士进行集中授课的方式来增强业财融合工作人员的专业素养,不断提高其新时代背景之下对业财融合的认识水平与处理能力。除此之外,在培训过程中还要注意开发原有工作人员与时俱进的工作能力,使其自身素质符合现代社会发展需要。其次,引进高质量优秀人才。除了对原有工作人员进行培训之外,企业还可以通过优秀人才的引进来为业财融合管理工作输入新鲜血液,通过优秀人才的引进来促进业财融合工作思路的创新发展。需要注意的是,在业财融合人才引进的过程中除了要重视人才的学历,还要重视其实际操作能力,确保所引进的人才集高水平理论知识和高水平实际操作能力于一身。 2.建立健全业财融合交流沟通机制
业财融合交流沟通机制是业财融合工作正常开展的重要基础与前提,针对目前我国部分企业在发展过程中存在的业财融合交流沟通机制不健全这一问题,企业自身应当意识到以建立健全业财融合交流沟通机制为出发点的重要意义,采取措施确保业财融合交流沟通机制的便捷与高效。具体来说,要想实现建立健全业财融合交流沟通机制的目标可以从以下两个方面进行考虑:首先,要明确业务部门与财务部门在企业发展过程中所扮演的重要角色和承担的重要任务,充分借鉴和吸收其他同类型企业的成功经验与先进理念,力求能够在最大程度上实现业财融合交流沟通机制建立的科学性与有效性。但与此同时应当注意的是,在借鉴和吸收其他企业成功经验的同时不能够算盘吸收和照搬照套,而是要在充分细致分析和研究自身发展规律与发展特点的基础之上进行相应的调整与改进,确保交流沟通机制的建立能够起到沟通、衔接与协调的作用。其次,定期开展业务部门与财务部门之间的交流沟通会议,通过业务部门和财务部门相关负责人的交流报告来及时发现和处理业财融合过程中潜在的问题和已经出现的问题。 3.构建完善的业财融合系统
当前,我国部分企业在发展过程中存在的业财融合系统缺乏科学性与有效性这一问题已经成为了阻碍企业业财融合工作质量有效提升的重要因素之一,因此,企业内部必须意识到以构建完善的业财融合系统为出发点和落脚点的重要意义,全力确保业财融合系统的建立能够发挥其应有的作用。为了能够有效实现构建完善的业财融合系统这一目标,企业可以从以下两个方面着手:首先,企业应当建立完善的管理信息系统。业务部门和财务部门作为企业发展过程中的重要组成部分,其在发展过程中必然会产生大量的数据与信息,这些数据与信息具有一定的复杂性,因此,对其的处理需要严谨系统的处理方法和处理模式。在业财融合的过程中,企业必须意识到建立完善的管理信息系统的重要意义,在管理信息系统的建立过程中充分利用大数据技术,依托大数据技术强大的信息处理能力来高效、便捷、准确地处理业财融合工作中产生的信息。在此过程中需要注意的是,管理信息系统的建立虽然要强调对大数据技术的应用,但同时也要注意对相关工作人员的培养与培训。而不能仅将大部分资金与精力投入到技术的应用当中。其次,企业应当统一业务编码方式,通过业务编码方式的统一来确保企业的业务数据可
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以依靠信息系统自动生成财务数据,力求能够在最大程度上实现业财融合工作开展的信息化与高效性,降低业财融合工作人员的任务复杂度,提升工作效率。 4.建立企业自有数据库
企业自有数据库是企业进行业财融合数据分析与处理之后开展业财融合工作的必要保证,在当前这个大数据时代,以海量信息数据作为支撑是企业进行战略决策和风险评估的重要参考,因此,对于那些还未建立起自有数据库的企业来说,必须加快步伐建立起自有数据库。在企业建立自有数据库的过程中,企业自身还必须明确数据库大建立不是最终目的,通过自有数据库来实现对海量数据信息的加工、处理与分类汇总以此来为企业的业财融合工作提供有力支撑才是重要目标所在。除此之外,企业建立自有数据库还应当注重对其的管理,力求能够在最大程度上确保数据库信息的有序与合理,而不是使数据库的存在等同于一个杂乱无章的“仓库”,因此,企业应当有专门的工作人员来负责自有数据库的归纳与管理工作,确保海量信息的产生具有条理性,为业财融合工作的开展与相关信息的查阅与检索提供便利,而不是使数据库信息处于杂乱无章的状态,影响业财融合工作的正常有序开展。 四、结束语
本文以大数据时代的业财融合为切入点,深入分析大数据时代企业的业财融合存在的问题,例如,业财融合工作人员专业素养不足、业财融合交流沟通机制不健全以及业财融合系统缺乏科学性与有效性等,并在此基础上提出了诸如建立高素质业财融合专业化队伍、建立健全业财融合交流沟通机制以及构建完善的业财融合系统等措施,希望对于促进我国企业业财融合工作质量与水平的提升有一定的借鉴意义。 参考文献:
[1]杨淑艳.大数据时代的业财融合研究[J].财会学习,2018,(35):17~18.
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