行政文员岗位描述工作内容3篇

行政文员岗位描述工作内容3篇

Job description of Administrative Clerk

汇报人：JinTai College

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行政文员岗位描述工作内容3篇

前言：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，并分析不足。通过总结，可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求，带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

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1、篇章1：行政文员工作内容 2、篇章2：行政文员工作职责 3、篇章3：行政助理工作内容样本

篇章1:行政文员工作内容

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字

长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

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四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接

准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时

的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存

统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购

手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查

监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机

电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

篇章2:行政文员工作职责【按住Ctrl键点此返回目录】

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主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文

件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的`文秘、信息、机要和保密工作，做好办

公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统

计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案

的管理，严格借档手续。

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13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,

提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

篇章3:行政助理工作内容样本【按住Ctrl键点此返回目录】

行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多

元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日

常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行

政工作的组织与管理

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3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提

供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递 8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、

文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组

织与安排，节假日慰问等

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13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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