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会务管理制度

2022-05-16 来源:世旅网
会务管理制度

一、月度总经理办公会议

(一)由公司总经理主持。公司总经理、副总经理、各职能部门处长、副处长、处长助理及技术骨干参加。行政人事处负责作会议记录。

(二)会议时间定在每月8日左右召开(一般利用周六或周日时间)。

(三)会议主要内容 1、总结上月工程建设情况;

2、协调解决工程建设中的困难和问题; 3、布置安排本月重点工作内容; 4、研究其他重要议题。

(四)行政人事处负责做好会议记录,根据会议形成的决议整理出会议纪要,报公司总经理签发后,发至与会人员和相关部门贯彻落实。

二、周例会

(一)由公司总经理主持,副总经理、各职能部门处长、副处长、处长助理及技术骨干参加。行政人事处负责作会议记录。

(二)会议时间为每周六下午15:30。 (三)会议主要内容

1、总结上一周工作计划完成落实情况;

2、协调解决工程建设中的困难和问题; 3、布置安排本周重点工作内容。 三、会议纪律

(一)公司所有会议,参加人员须按时到会,原则上不准请假。 (二)会议期间各与会人员未经会议主持人同意,不允许随意离座、进出会议室。其他事务一律会后处理。

(三)与会人员进入会议室后应关掉手机或将手机调至震动。 (四)会议发言人应注意语言精炼,抓住主题,提高会议效率。

四、本制度自2021年xx月xx日起施行。

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