水库工程档案管理工作的思考

水库工程档案管理工作的思考

众所周知，水库的作用和用途有很多，防洪蓄水，调节水流，可以用来灌溉，发电等等。水库工程档案管理工作是水库工程项目管理的一部分在水库工程管理中，档案管理工作是不可或缺的一个重要环节，它对满足水库工程管理的达标考核或标准化管理起着至关重要的作用，对保持水库工程管理的正常发挥和安全运行起着重要的、不可替代作用，在一定程度上影响着水库枢纽工程经济效益的正常发挥，甚至影响一定区域内国民经济发展和社会稳定。

标签：水库工程；档案管理工作

引言

水库的用途之广作用之大是不言而喻的，在水库工程项目中国家投入了大量的人力物力。在水库工程的管理活动中，工程档案的管理贯穿始终，并发挥着重要作用。如何将水库工程除险加固、更新改造和维修养护以及日常巡查和安全监测等活动中形成的资料进行及时汇总整理、妥善保管是管理层面必须要考虑的关键问题。水库工程档案资料是水库工程管理的重要信息资源。

1、水库管理工作存在的现状

1.1管理体制不完善

由于资金财务短缺的影响，水库管理部门在开展有关管理及运营维护时经常会因为管理经费不够而难以有序开展相关管理事宜。目前，大多数水库管理单位采用的管理方式还是集体管理，所以，在水库管理工作的开展过程中很容易产生产权和收益不明的情况，严重时还会出现部分集体管理，导致难以有效落实管理体制。

1.2制度不完善

部门领导对档案管理不重视以及档案管理人员水平偏低意识不强，导致管理工作出现混乱，同时，档案管理部门没有按照国家规定的政策制定管理制度，档案的价值和作用不能有效发挥。

1.3运行维护难度大

对于水库管理部门来说，其获取经济利益的主要途径来自于征收水费，但是这对于顺利实施各项水库管理工作也不能完全保障，而且由于资金条件的不足，很多水库管理单位的日常管理工作也面临着非常大的考验，这就没办法保障好水库管理安全。

1.4硬件设施落后

随着科学的飞速发展，各行各业的相关设备也在不断地更新、进步，自动化水平不断提高，大数据、物联网、云计算不断改变当今的管理和工作方式。水库档案工作也是如此，想要将水库档案工作做得更好，更新相关的专业设备就是一个必不可少的工作，但是现如今受限于资金等原因，大部分的水库工程档案工作之中的设备都十分老旧、落后，信息化、自动化程度水平低，导致了水库工程档案工作效率不高，对于人力资源的依赖性也比较大，不仅拖慢了水库工程管理的效益，还在一定程度上使得水库工程档案工作人员的工作强度大大增加，提高了人力成本。

1.5管理人员缺乏责任心，综合素质较低

当前，对水库档案进行管理的工作人员通常是非专业人员，他们缺乏管理所需的专业技术和知识，对档案管理认识不充分，以为是简单的整理收集、存放归纳而已，造成档案管理人员专业水平不高、综合素质较差的情况，有些水库甚至没有专职的管理人员，只是随便让其他人兼管档案，这样就造成了兼管人员工作热情不高，责任心不强，导致档案管理工作不能有效开展，工作效率低。

2、水库工程档案管理工作的措施

2.1健全完善管理体制

对于水库管理工作，相关管理部门需要不断改进和完善自身的管理体制，采用逐级管理的形式来代替传统的集体管理方式，实现管理方式的转变，从而整体提高管理水平能力，而且还能落实管理措施、手段的可取性，使其得到保障。各岗位工作人员在日常管理工作的开展中务必要能够区分不同层级，以确定出具体的管理内容，在具体的工作中将管理任务与责任切实予以落实。

2.2落实负责人，健全管理制度

水库档案的主要内容由三个时期记录而成，分别为建设前、建设中以及建设后，因此，一定要在这三个时期做好档案管理工作。在不同时期，负责人和管理制度都不同，在每一个时期，都要完善档案管理制度，明确负责人，保证档案资料的真实性以及完整性。根据项目特点，制定归档方法。在水库建设过程中，档案管理效率较低，因此，业主一定要按照政策法规建立档案管理制度，确定各个科室、各个部门以及各个单位的职责，保证档案具备全面性、准确性、完整性以及真实性。水库在不同时期，归档方法也不同，档案管理不仅要满足当前的需求，也是水库以后维修的关键参考依据，管理人员一定要做好档案的归纳存档和整理工作。

2.3提升运营管理水平

水利工程建设的发展受到水库单位日常运营维护管理质量的直接影響，同时管理质量还会促进水利事业的长远发展。所以有关部门要大力加强对水库单位的

关注和重视，给予他们必要的支持，使水库单位的经营管理水平得到充分的提高。由于开展水库运营管理的重要条件之一就是资金和技术。因此，科学技术和财政资金的投入是水库管理的核心和关键。

2.4更新相关硬件设施

加强水库工程档案工作除了以上方法外，还可以通过档案管理现代化的方法，通过应用电子档案等新兴技术来进行水库工程档案工作；当然档案管理的现代化需要对水库工程档案工作的设备进行更新换代，同时引进“大数据、物联网、云计算”等先进技术，通过互联网建立起一个工程档案数据库，将水库工程档案录入到档案管理的系统当中，不仅可以有效提高水库工程档案工作的工作效率，同时还可以使得查询档案的工作更加便利，有效提高了对水库工程建设工作以及水库工程管理工作的服务。

2.5培养工作人员的综合素质

想要通过水库档案管理现代化的方法加强水库工程档案工作，就需要提高档案工作人员的综合素质，对此，可以通过专门建设一个培训机构，组织一个专业化教学队伍来定期对水库工程档案工作人员进行相关专业知识培训，通过培训，可以有效提升水库工程档案工作人员的知识水平以及工作能力，保证了水库工程档案管理工作现代化的顺利进行，有效提高水库工程档案管理的工作质量。

结语：

对于水库工程来说，档案管理工作是不可或缺的重要环节，它可以直接决定水库工程项目的总质量，在一定程度上甚至可以对水库工程经济效益的发挥造成影响。因此，加强水库工程档案工作势在必行，对此，我们可以通过建立新的管理方法、建立新的管理制度、更新相关硬件设施以及培养工作人员的综合素质等方法来实现这个目标，不仅能够有效提高水库工程档案工作的效率，还可以建设起一个良好的工作氛围，同时提高了水库工程项目的工作效率。

参考文献：

[1]冯莉，李国栋.水库管理中存在的问题及解决措施[J].建筑工程技术与设计，2015（27）：1066.

[2]赵丽云.浅谈水库管理[J].河南水利与南水北调，2014（12）：60.

[3]潘俞静，郭双彬.燕山水库档案管理[J].河南水利与南水北调，2016（06）：99-100.