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印章证照管理规定

2020-01-08 来源:世旅网


印章、证照管理规定

1 目的

为规范公司印章的管理,特制订本规定,以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。

2 适用范围

适用于公司所有印章。

3印章管理

3.1 印章种类

公司印章包括:公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。

3.2 印章保管

2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。

2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管,使用时登记。

3.3印章的使用管理

3.3.1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用,特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的,须经总经理批准。

3.3.2 使用印章必须进行登记(《印章使用登记表》),并且经领导批准。

3.3.3 使用公章、财务章,合同章必须经总经理批准(无须书面批准文件)。

3.3.4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准(无须书面批准文件)。

3.3.5 盖空白公章只限总经理使用。

4 证、照管理

4.1公司的证、照包括:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(国税)(以下简称证照)、税务登记证(地税)、TS16949体系证书、ISO9001体系证书、CCC证书(以下简称证书)。

4.2 公司的证照由财务部保管。公司的证书由人力资源部保管。

4.3 证照、证书在使用前须得到总经理或授权人的批准。

5.使用记录

5.1 公章、证书等使用登记表。

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