新闻发布会策划方案(太湖学院建院15周年)

——太湖学院建院15周年

一．发布主题：庆贺15周年大展学院风采 二．发布时间和地点：2014年某年某月

无锡太湖学院

三．形式：新闻发布会+启动仪式

四．活动目的：宣传学校历史，继承优良传统；总结办学成就，彰显学院风采；感谢社会支持，弘扬校友精神；讨论办学思路，促进学院发展。

五．组织工作：学校办公室负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发；后勤处负责会场布置；校学生会引导各嘉宾到达会场； 六．会前工作：

<一>背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅，上面写到“太湖学院庆典15周年新闻发布会”

投影屏幕，以便观看影像资料

<二>会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置40个座椅（不设小桌） 记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问 学校正大门旁，设置一个宣传通告牌，指明会场方向 多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字

处

礼仪小姐，负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，

茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候

<三>嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交领导审批

专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单

<四>邀请媒体：江苏及无锡各大媒体

<五>资料袋内容：发布会日程安排 学校校长讲话稿 市领导祝贺词 嘉宾祝贺词

<六>人员安排： 礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料 ③.四名礼仪引导来宾入场就坐 二名礼仪负责茶水倒送 保安及工作人员:

①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 主持人1名 <七>预算： 邀请函50张 横幅1条 巨幅喷画 宣传告示牌1 250 100 300 50 投影仪 投影屏 嘉宾胸花 矿泉水50 资料袋50 司仪台 签到台 立式话筒1个 桌上话筒2个 无线麦克风2个 贵宾姓名牌4个 花篮10 烟灰缸2个 打火机2个 签字笔5支 纪念徽章50 总计：

100 100 50 100 100 0 0 50 100 200 50 500 50 20 10 100 2230 五．会议流程

1、来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐

2、观看太湖学院15周年建院宣传片

3、礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座 4、停止宣传片的播放，并维持现场秩序 5、新闻发布会

（1）主持人宣布新闻发布会正式开始

（2）主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者 （3）太湖学院校长发表讲话 （4）某某领导祝贺词 （5）嘉宾祝贺词

（6）答记者问