业务部用车管理

业务部用车管理规定

1 范围

本管理规定包括业务部用车程序、费用结算及其他相关内容。 本管理规定适用于公司业务部。 2 目的

为了满足业务经理工作上的需求，公司与业务二部、四部负责人签订专车专用协议，为其各配备了一辆桑塔纳轿车，并采用费用自理的部门承包用车制度。同时业务总部配有桑塔纳的公车一部，以配合各区域业务活动之需。

3 业务部用车一般规定

3.1 公司与业务二部、四部签订为期三年的专车租用协议。

3.2 业务部(除业务二部、四部以外)如需借用车辆，必须提出用车申请，填写“工作联系

单”（填写清楚用车事由、日期、行程、随行人员等），经用车人部门主管及车辆隶属部门主管同意签字后，方可使用，费用计入用车人各自区域。

3.3 业务人员因业务需要，借用公司车辆，同样需要提出用车申请，填写“工作联系单”

（填写清楚用车事由、日期、行程、随行人员等），经业务部主管签字同意后，方可使用，费用计入用车人各自区域。

3.4 “工作联系单”共二联，其中一联必须交至业务部的财务人员处，财务人员才可审核

出车驾驶员的《差旅报销单》，并相应计算业务员用车的费用。未经允许，私自用车者，所发生的用车费用从业务员当月的工资中扣除。凡违反本规定者，视情节轻重，每次处罚100~1000元。

3.5 用车完毕，业务员必须在《业务部用车记录表》、以及《业务部驾驶人员日报表》上

的“用车人”一栏如实签名。

4 用车费用结算

4.1 业务人员用车费用由业务部财务人员根据驾驶员的“差旅费报销单”、 “业务部驾驶

人员日报表”填制“业务费用报销单”(包括：过路费、停车费、车辆每公里结算价等)统计入业务员的总费用中。

4.2

车辆每公里结算价——1.2元（含车辆的折旧费、养路费、保险费、年检费、保养费、汽油费）。

4.3

业务二部、四部人员使用自己部门所承包的车辆，应承担过路费、停车费、汽油费，

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Q/ NSU 008 YX 4 -2002

不承担“车辆每公里结算价”。其他人员用车费用仍然按照过路费、停车费、车辆每公里结算价进行核算。

4.4

业务员如在市外用车除了承担用车费用，还须承担驾驶员本次出车的所有住宿、住勤补贴（此费用由用车业务员填写差旅费报销单报销）。

4.5

车辆出险后，所发生的维修维护费用，扣除保险公司赔偿金后，余额视责任的实际情况由责任人全部承担或部分承担。

五 驾驶员管理

5.1 业务部驾驶员必须遵守公司有关驾驶员管理的规定。 5.2 必须认真做好车辆的维修保养工作，每次出车保证用车安全。 5.3

每次出车必须认真填写“业务部驾驶人员日报表”，由用车人员签字后，与“差旅费报销单”一起呈交至业务部的财务人员处审批。

5.4 5.5

业务部驾驶员住宿补贴与其他驾驶员保持一致。

每次出车前必须从业务部的财务人员处领取汽油票，财务人员根据汽油票填写领料单。长时间在外出车，可以根据实际情况在外购买汽油。

补充说明：

本规定由公司业务部提出。 本规定由公司业务部负责起草。 本规定由公司业务部负责解释。

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