1、药品采购管理包括药品采购计划制定、供货客户资质验证、首营企业首营品种审核、采购合同签订、药品购进记录及供货质量评审等环节
2、药品采购计划是保障公司药品供应的首要工作,采购部、质管部等负责采购计划和质量审核工作。
3、采购部负责药品采购信息收集,编制采购计划,拟定供应厂商,搜集相关资料,进行供应厂商资格审核,填报《首营企业审批表》、《首营品种审批表》等工作。
4、采购合同应按采购计划规定的范围签订。采购合同有采购部专人管理,质量管理部参与监督。
5、药品采购合同应签定质量保证条款:药品的质量必须符合国家法定标准,成件药品有产品合格证和装箱单,药品包装应符合有关规定和货物运输要求,进口药品应符合规定的证书和文件。
6、药品采购应按合同规定执行,采购的品种范围应在采购计划内。特殊情况超过计划采购应征询质量管理部意见,经质量审核同意后方可采购,供货商应选择已评审合格的供货单位。
7药品购进后,采购部要及时填报药品验收通知单交质量管理部验收,办理入库手续。
8、采购人员要根据采购合同和供货清单如实做好药品购进记录。 9每年度12月,由采购部组织质量管理部以及各业务部门对本
年度进货质量进行评审,为药品采购决策提供依据。
10、各有关人员应按本制度规定进行药品采购活动,否则在年度质量考核中予以处罚。
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