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PDF签名及数字证书配置说明要点

2020-07-17 来源:世旅网


PDF签名及数字证书配置详细教程

数字签名与传统的手写签名一样,必须验证签署文件中签名人身份的真实性。采用数字签名文件必须确认以下两点:一是文件的确是由签名者签署;二是文件内容自签发后到收到为止未曾作过任何修改。在Acrobat中,如果需要对某个文档进行数字签名,那签名人必须首先具有一个指定的数字身份,数字身份就像身份证一样每次签名输入口令后才能生效。

一、首先安装Acrobat9.0软件,按提示要求分步骤安装。

二、 Acrobat9.0软件安装完毕后,申请数字身份证。

数字身份证申请步骤:

打开PDF文档→点击高级→安全性设置→申请数字身份证

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点击新建数字身份证 →下一步

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填写数字身份证信息:英文

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输入口令:口令长度不少于6个字符,口令要记住,每次签名都要输入口令

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已完成数字证书的申请,如需查看数字证书成功安装,可参照查看方法。

三、 设置Acrobat 签名选项(以Acrobat 9为例,包括创建签名外观、验证签名设置)

1.在一张白纸上写一个您最得意的签名,并扫描成图片文件保存。

2.运行Acrobat软件,请选择“编辑”菜单>“首选项”

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选中“当文档打开时验证签名”后,点击“高级首选项”

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单击“Windows 集成”标签,并选中“启用搜索Windows 证书存储区来查找非您本人的证书”。 及选中确认签名和验证已验证的文档时。

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点击确认

请点击外观右边的 “新建”来创建新的签名外观。输入标题,在“配置图形”- >“导入的图形” 浏览选择签名外观手写题的位置。-> 确定

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配置文本中只选中显示“原因”和“标志”

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配置完成后点击“确定”->点击“确定”。

3、 PDF文档数字签名方法:

确保Acrobat以上选项及个人证书有效的情况下,在首选打开需要签名的文档,点击 Acrobat工具栏上的签名按钮;

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点击在文档上签名按钮;

点击继续签名,选择创建要签名的新签名域,用鼠标在文档中签名的区域拖选该区域;

操作无误请按确认

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出现如下图选择证书,选中使用TCLKING颁发的证书后点击确定按钮,出现如下图

在签名文档原因下输入签字意见

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签名并保存后完成签名。

4、 验证签名文档

默认情况下,签名的文档在您打开 PDF 时会自动去验证。 显示在文档页面的签名域指明签名状态。

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重要说明: 要确认当您打开 PDF 时签名被自动验证,必须先设置您的Acrobat首选项(在“Windows 集成”标签,并选中“启用搜索Windows 证书存储区来查找非您本人的证书”。 及选中确认签 名和验证已验证的文档时。)。

“签名”调板中的数字签名图标色的带状图

以及域名称表示存在未签名的签名域; 蓝

表示 PDF 被验证,即它包含有效的验证签名(验证签名可以是可见的或

不可见的); 钩形标记图标 表示签名是有效的; 红色x图标 表示签名无

效; 警告三角形图标表明文档在签名添加后被修改; 问号图标表示由于

签名验证不在您的可信任身份列表,所以签名可能不是有效的。 如果签名状态未知、未验证或如果文档在签名后被修改,用手动来验证签名以决定产生的问题和解决方法。 如果签名状态无效(由红色x图标表示), 请联系有关问题的签名人确认。

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备注:如果一个文件被多人签名后,只有最后一个人签名的状态是,其它签

名人的状态都会显示为状态。

当签名状态为有效时,为了确认该签名的数字证书是确实签名人的,请右键点击签名,显示签名属性,查看签名的相关信息,在签名者栏中->显示证书->详细信息,查看主题及颁发者信息是否正确,如果信息有误,联系有关问题的签名人确认,如下图

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本人水平有限,不足之处请批评指正。

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