岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职：负责公司层面的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办，及时了解总经理的工作日程，做好总经理的日常办公服务及出差行程安排职责与工作任务：职责表述：会议管理建立、完善会议管理制度职责一工作任务公司级会议的筹备及组织做好会议记录，根据会议需要整理会议纪要并发布对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况职责表述：计划管理建立、完善计划管理制度职责二工作任务负责公司级工作计划制作的时间节点安排及通知负责各部门阶段性工作计划的汇总与整理协助总经理制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作计划分解职责表述：公文管理公司下发的各类通知的宣贯及督办总经理要求下发的各类通知的发布、存档职责三工作任务人事任命发布、存档公司大事记资料存档建立、完善文件管理规定公司级文件格式及模板规范职责表述：总经理日常事务管理总经理日常工作事务安排总经理出差行程安排（预订机票及酒店、联系预约人及接机人、准备差旅费及材料等）职责四总经理费用报销工作任务总经理日常办公服务（茶水、文件整理、工作提醒、来宾接待等）总经理演讲报告及演示材料的制作需总经理签批的各类文件整理、报批总经理邮箱管理职责五职责表述：总经理相关的外联事务沟通协调权力：对各部门上报文件有规范性的审核权总经理秘书总经办总经理无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期BS-ZW-0032014年3月职务说明书
岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员对总经理交办事项有跟踪督办权对公司级工作计划有到期催收权及修改建议权工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平专业培训经历经验大学本科以上文秘及管理类相关专业秘书培训，公共关系、文书写作及行政管理培训等1年以上工作经验了解基本管理、财务及法律方面知识知识精通秘书知识，掌握基本行政管理、经济、法律等知识具备基本的礼仪知识、网络知识及公文写作知识等技能技巧个人素质其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：重要任务完成情况、出勤率人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力、专业知识及技能备注：计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备办公室正常工作时间，偶尔加班各类会议纪要、通知、发文、报告、材料、工作计划、工作总结等公司文件掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力具有较强的组织、协调、沟通、应变能力、敏锐的洞察力、较强的判断决策能力与计划执行能力、良好的职业道德及高度的责任心等与公司各部门进行业务协调与总经理及公司相关的合作单位总经理秘书总经办总经理无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期BS-ZW-0032014年3月
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