目录
第一部分 技术管理制度 .............................................................................................................................. 3
第一章 技术管理体系 .......................................................................................................................... 3 第二章 设计文件审核 .......................................................................................................................... 3 第三章 工程设计变更 .......................................................................................................................... 4 第四章 标准规范 .................................................................................................................................. 5 第五章 工程测量复核 .......................................................................................................................... 5 第六章 施工组织设计和方案 .............................................................................................................. 7 第七章 技术交底 .................................................................................................................................. 9 第八章 试验检测管理 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 第九章 技术资料管理 ........................................................................................................................ 10 第十章 科技管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 第十一章 节能减排 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 第十二章 安全质量相关技术工作 .................................................................................................... 13 第十三章 物资设备相关技术管理工作 ............................................................................................ 13 第十四章 工程计量与收方结算 ........................................................................................................ 13 第十五章 过程控制 ............................................................................................................................ 14 第十七章 工程技术总结 .................................................................................................................... 14 第十七章 竣工资料编制 .................................................................................................................... 18 第十八章 工程项目管理报告 ............................................................................................................ 21
第一部分 技术管理制度
第一章 技术管理体系
第一条 项目开工前,项目总工程师对本项目部的技术人员按专业和技能进行详细分工,明确工程部和技术管理岗位职责。
第二条 项目部应建立技术资料管理制度、测量复核制度、试验检测管理制度、施组方案管理制度、技术资料签字、复核及检算制度、技术交底制度、技术交接制度、过程控制管理制度、重大问题请示报告制度、竣工文件管理制度等基本技术管理制度。
第二章 设计文件审核
第三条 项目部应通过组织设计文件审核,熟悉设计文件、领会设计意图、掌握工程特点及难点,规避设计风险,提前筹划变更设计;复核工程数量,建立工程数量台帐。设计文件核对实行经理部负责制。
第四条 项目部在收到设计文件或变更设计文件后,应由项目总工程师制定审核计划,组织人员对设计文件进行现场核对和审核,形成审核记录。
设计文件核对的主要内容:
(1)技术标准,主要技术条件,设计原则。
(2)设计文件组成内容及依据的标准图、通用图、参考图、设计规范、施工规范。 (3)单项工程设计,即线路、轨道等,其主要内容: 1)建筑物类别及其技术、经济、环境条件;
2)工程地质、水文、气象条件;结构类型、结构型式; 3)平面位置、高程、结构尺寸; 4)使用材料的品名、规格、质量标准; 5)安装设备的品名、规格、质量标准;
6)指导性施工方案、施工方法、施工程序、施工措施; 7)工程数量。
8)对重、难点工程的界定。
9)采用的新技术、新工艺、新设备、新材料。 10)特殊、不良地质地段的个别设计。
11)施工临时设施及改建既有线施工过渡工程设计。 12)测量控制网桩点及其相关资料。 13)环境保护与水土保持的设计工程措施。
(4)对于“重、大、特、新”项目,应邀请上级工程部指导协助审核。
第五条 项目总工程师负责将审核中发现的问题及意见汇总报至总包、监理、设计与建设单位予以确认,并积极联系以尽快获得处理回复意见。
第六条 设计文件审核记录、图纸会审记录等有关资料应登记保存,建立管理台帐,跟踪处理结果;做好文件标识、技术交底,按处理结果组织施工。未经审核或审核问题未落实的图纸,严禁据以施工。
附件:《设计文件审核记录》; 《设计文件审核台帐》; 《工程数量复核台帐》。
第三章 工程设计变更
第七条 在掌握设计意图的基础上通过对现场的深入调查研究和充分论证,本着优化设计,降低成本、增加效益和保证工程质量、结构安全、施工进度的原则进行设计变更。
第八条 设计变更资料应包括拟设计变更项目的原因或理由、设计变更初步方案、有关检算资料、工程量增减及预算、相关设计变更报表等。项目部应安排专人管理设计变更资料,建立设计变更动态台帐。已批复的变更设计应及时分发至相关部门,逐级做好技术交底。
第九条 工程实施过程中不得随意改变设计文件,如需要变更原设计,必须按建设单位的规定履行程序,按批复的变更设计文件组织施工;未经批准的设计变更不得据以施工。
附件:《变更设计动态管理台账》
第四章 标准规范
第十条 项目部应结合施工实际情况,配置有效、齐全、适用的技术规范、规程、标准、地方强制性要求等,建立管理台账并及时更新。项目实施过程中,项目总工程师应组织相关人员学习标准规范,严格按照标准规范要求组织施工。
附件:《规范标准清单》
第五章 工程测量复核
第十一条 测量工作由经理部测量主管负责,测量人员按照工程测量任务分工,分级组织实施线路施工复测(贯通测量)、控制测量及加密、施工放样、施工过程控制测量及竣工测量等工作;逐级落实测量复核制。
项目部测量负责人从事工程测量工作应不少于5年,职称不低于工程师。 第十二条 工程测量方案的编制、审查、审批与使用
工程测量(技术)方案是指导工程施工的长期指导性文件,是开展测量工作的行动指南。 一、项目部应编制总体测量方案、重点工程控制、各期复测、关键工序以及特殊工程编制专项测量方案。编制测量方案的范围包括:
1.编制该项目总体工程测量方案;
2.各期施工复测或平面、高程四等及以上精度的控制测量应编制相应的专项测量技术方案; 3.特殊单项工程,如精密安装定位关键工序等应编制相应的专项测量技术方案; 4.轨道精调、竣工测量等应编制专项测量技术方案。
二、工程测量方案(包括总体方案及专项方案)由项目部组织编制,按照项目建设单位的管理要求上报审批后实施。
三、实施中测量技术方案变更须审批后才能实施。
第十三条 工程测量方案的编制内容
一、总体工程测量方案内容应包括:工程概况(含重点工程情况),编制依据,编制范围,组织机构、人员和设备,工作内容(包括复测、加密、施工测量和竣工测量等),确定应编制专项测量技术方案的重点工程,测量计划、质量目标及控制措施、特别注意事项等。
二、专项测量技术方案内容应包括:
1.工程与项目概况:工程概况、测量项目、已有资料情况; 2.工作范围及内容;
3.技术要求:主要技术标准、测量成果主要技术指标;
4.设计方案:测量机构与人员、测量设备、作业技术要求、质量、安全保证措施和方法、进度安排、提交成果和归档资料内容要求;
5.需要进一步说明的技术要求、工艺流程、操作规程,有关的设计附图和附表等。
第十四条 工程开工前,项目部应制定贯通测量(线路施工复测)和控制网复核测量计划,复测完成后应整理形成测量成果。按照总包单位、监理单位和建设单位的相关规定,将测量成果书面上报审批后实施。
第十五条 项目部应每半年对控制网复核一次,整理形成测量成果。按照总包单位、监理单位和建设单位的相关规定,将测量成果书面上报审批后实施。
第十六条 工序放样须引用经审批的复测和控制网测量成果;放样时执行先检测后放样流程。测量的外业工作必须构成闭合检核条件,控制测量、定位测量和重要的放样测量必须坚持采用两种不同方法(或不同仪器)或换人进行复核测量。内业工作应坚持两组独立平行计算并相互校核。坚决贯彻未经复测的工程、未经审批的工程测量成果不准开工;上一道工序结束、下一工序未进行测量放样确认时不得继续施工。
第十七条 项目总工程师和工程部长应履行测量工作检查、测量问题纠偏、仪器自检及送检等测量管理职责。测量仪器应每年检定一次,每月对仪器组织自检一次,并在每次的控制测量、重要建筑物定位前,测量仪器均要进行常规检校,各项指标应检校合格后才能使用,做好相关检校记录。随时掌握仪器性能状况,发现问题应及时校正或送修、检定。
第十八条 项目部应建立测量设备(测绘仪器设备)、测量人员、项目复核测量管理、测量技术文件(含测量方案、测量成果、测量验收等)管理等台帐,按季度梳理,及时更新。
第十九条 委外测量管理
为保证工程质量、工期、测量质量管理和降低成本、杜绝测量事故等,应加强对委外工程项目(如变形监测、CPIII测量等)的测量管理工作。
项目部委外的工程测量任务必须经严格审核,并上报公司。审核的主要内容:承包商资质、设备、人员、测绘内容、技术方案、测量质量保障措施、工期和价格等。
附件:《测量设备一览表》; 《复核测量管理台帐》。
第六章 施工组织设计和方案
第十九条 所有工程项目均应编制实施性施工组织设计;所有分部分项工程均应编制专项施工方案。项目经理是施工组织设计管理的第一责任人,总工程师负责专项施工方案的编制。未编制施工组织设计或专项施工方案,或施组方案未按规定程序获批的工程不得开工。
第二十条 项目部根据单项工程技术难度、规模、安全风险等级、工期等要素,按照《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》(建质〔2009〕87号)等文件要求,制定方案编制及报审计划,上报公司审核。
(一)项目部负责组织方案的编制和报批等工作。
(二)项目部应积极配合公司组织开展的方案策划工作。方案策划主要包括重难点工程的施工方案选定、资源配置、方案分级建议等内容。
(三)项目部应按照安全性、先进性、经济合理性原则,力争所选定的施工技术方案相对最优。项目部总工程师应组织项目领导、相关部门负责人对所编制的方案进行会审,形成会审记录,并按会审意见修改完善。具体分工如下:
1.项目经理:组织讨论会,确定拟选用方案;组织审核施工方案;组织实施经公司审批的专项施工方案。
2.总工程师:复核已细化、完善的方案;参与专题讨论会;组织专项施工方案的编写。
3.合约部长:根据工程部长提供的方案工程数量、资源配置安排及工作等基础数据,编制方案成本预算。
4.物机部长:根据市场调查情况,结合物资、设备性能,对方案所需的大型周转料、机械设备配置提出相关意见并反馈给工程部长修改完善;参与施工方案编制。
5.工程部长:编制专题会议确定的施工方案;计算相应的工程数量及材料用量,并提出初步的机械设备配置计划;按照各部门提出的意见进行细化、完善方案。
6.安质环保部、试验室等其他相关部门负责人:参与专题讨论会;参与施工方案编制。 (四)项目部应将修改完善后的方案报公司审批。
(五)方案经公司审批后,项目部总工程师应及时组织项目班子成员、相关部门,进行方案交底,并形成书面交底记录。
(六)项目部必须严格按批复方案组织实施,不得擅自变更;方案实施过程中应做好方案实施情况的检查验收工作,并形成检查验收记录;若因施工条件变化,需要调整施工方案,项目部应重新编制施工方案并报原审批单位审批。
(七)项目部总工程师应根据批复的方案,及时组织工程技术部门编制作业指导书,规范施工现场作业行为。
(八)项目部工程部应建立方案管理台账,并动态管理。
第二十一条 施工组织设计应在项目开工前规定的时限内,由项目经理组织编制报批。专项施工方案应在相关工程开工前规定的时限内由项目总工编制成稿报批;建设单位另有要求的,从其规定。
第二十二条 施组、方案编制前需召开研讨会。施工组织设计研讨会由项目经理主持,施工方案研讨会由项目总工程师主持,行政领导、项目总工程师、各职能部门和主要施工班组负责人参加,以确定总体思路,论证经济合理性。
第二十三条 实施性施工组织设计的核心是施工部署、方案比选、施工顺序、工期安排、关键工序的工艺设计以及重点的辅助施工设施设计,要做到重点突出,简洁实用。
第二十四条 在制定主要施工方案过程中要进行充分的方案比选,保证施工方案的安全性、先进性、经济合理性。要特别重视结构检算、工序能力计算、临时工程设计等。
第二十五条 施组方案编制完成后,由项目经理或项目总工程师召开自评会。
第二十六条 对于审批后的施组方案,项目经理或项目总工程师负责组织召开施组方案技术交底会,项目班子成员、相关部门和班组负责人参加。
第二十七条 项目部必须严格按批复的施组方案组织施工,不得擅自改动。若因施工条件变化,需要调整的,需按要求重新编制,报原审批单位重新审批。
第二十八条 项目工程部应对施组方案的编制、审核、发放、修改等情况,建帐管理,及时跟踪。项目部应每月组织监督检查施组方案的执行情况,形成记录。
第二十九条 临时工程的管理应按照正式工程相关管理程序执行。公司根据经济、实用的原则编制临时工程(施工便道便桥、场地硬化、驻地建设、铺轨基地等)建设标准,并在实施过程中监督执行。临时工程实施前应由项目部根据建设单位相关标准要求编制临时工程施工方案,并上报公司进行审批。
附件:《施工组织设计(专项施工方案)管理台帐》; 《施工组织设计(专项施工方案)编制审批计划表》。
第七章 技术交底
第三十条 技术交底工作包括设计文件交底、施工组织设计交底、施工技术方案交底、施工安全技术交底和施工作业技术交底(施工作业指导书和施工作业要点卡片)五个方面的内容。
第三十一条 技术交底的方式有会议交底、书面交底和口头交底。会议交底应做好书面交底资料、会议签到表、会议记录、会议纪要等。所有工序实施前,应当进行书面技术交底,未进行技术交底,不得施工。
第三十二条 职责与分工
1.总工程师:负责方案交底书的审核、重大方案交底,安排作业指导书编制和交底等工作。 2.工程部:负责交底书的编制、一般方案交底、交底文件归档管理等工作。
3.其它领导及部门:项目经理、副经理、安全生产总监等领导及安全质量环保部、物资机械部、工程经济部和试验室必须参与方案交底。
第三十三条 技术交底前,应熟悉设计图纸、有关的规范规程及技术安全标准等,不得将设计文件、标准图不加标注、审核、分解而简单地复印下发。应对原图和资料分解,重新组合并附加解释,对可能
疏忽的细节要特别说明,提出工艺标准、质量标准和克服通病的措施。技术交底应填写清楚,要绘制简图并标注各部尺寸,内容应符合《技术交底书》要求。
第三十四条 技术交底需严格执行技术复核制。对复核无误的交底,复核人需签字确认,严禁代签。 第三十五条 工序交底应交到现场管理及作业人员手中,对于涉及试验相关的内容还应交到试验人员;安全质量专项技术交底必须交到参与施工的现场管理人员、技术人员、安全质量管理人员、作业人员手中,交底的内容应是分年、季、月编制的有针对性安全质量措施或专项的安全质量措施。所有交底接收人员需签字确认,严禁代签。
第三十六条 工程部应及时对技术交底及执行情况进行检查,对现场施工出现与技术交底有偏差时,应立即下达整改通知书,对整改情况进行验证,并应留有验证记录。
附件:《技术交底书》;
《技术交底执行情况检查记录表》。
第九章 技术资料管理
第四十六条 职责与分工
技术资料管理是项目管理的重要工作内容,工程部是技术资料管理的归口管理部门;总工程师是技术资料管理的分管领导;项目总工程师是技术资料管理的第一责任人,要亲自组织相关部门及人员制定专项管理方案、落实方案各项要求,加强过程管控,确保技术资料的质量和安全。具体工作职责如下:
1.负责建立技术资料管理实施细则,落实分工、职责和管理要求。
2.负责按照公司、建设方、国家和行业管理相关要求,及时收集、编制技术资料。 3.负责技术资料的及时报送、归档管理。 4.负责技术资料的使用和安全保密工作。 5.接受上级单位的监督、检查、帮助和指导工作。 6.负责竣工文件等技术资料的移交工作。 第四十七条 工作程序与要求 (一)技术资料主要内容
1.国家、行业及地方颁布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技信息资料;
2.建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及规定; 3.项目的合同文件及招、投标书; 4.施工设计文件(含变更设计); 5.施工技术会议纪要、协议; 6.项目的施工调查资料;
7.施工组织设计、项目施工技术方案、专项方案、施工计划、项目质量计划等; 8.项目工程创优、科技创新、四新技术规划;
9.建设单位、设计单位及项目部组织的技术交底资料和作业指导书资料; 10.项目、单位工程及分部、分项工程开(复)工报告资料;
11.控制网复测、施工控制点测量、贯通复测、竣工测量资料及重点工程测量方案;
12.项目工程质量和安全技术保证措施、管理方案、应急预案、环水保措施、施工操作技术细则及要求;
13.项目工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料;设备进场检验及安装记录;
14.项目各种施工记录、工程日志、施工测量资料; 15.项目计量资料;
16.工程技术总结,工法、科研成果及竣工文件所有资料签证、验收资料、施工记录和其他竣工资料; 17.项目其他资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料存储器)。 (二)技术资料管理基本要求
1.收发:各部门应指定专门人员负责上级来文签收登记并及时向负责人报告;负责将下发的文件及时发放到相关单位并做好记录;
2.形成:试验检测、测量、施组、方案、交底及重要的计算资料,应有第二人复核或检算,以确保数据和资料准确无误;文整资料应由第二人进行校对,避免产生文整错误;试验检测报告、隐蔽工程检查记录、检验批等施工过程资料填写要清晰、规范、及时(与施工进度一致)形成;
3.归档:各类技术资料应由专人负责管理,并对技术资料(含电子文件)按专业分类立卷,建立详细的目录、管理台帐(台帐格式见附件)、按一定的顺序分类整理,以便能顺利取阅;需保密的工程资料、图纸、文件等的借阅必须得到相关主管领导的同意,并按时归还;工程管理部设立专门的档案柜存放资料,各类资料应分类存入档案盒,档案盒标示要清楚、整洁,便于查阅;对电子文件要定期进行备份;
4.工程竣工移交后,应按属地档案馆管理规定,清理技术资料,分别按留用、归档、上交、销毁等方式予以处理。
5.设计文件、标准图、施工技术规范和各类施工技术书籍管理要求。
(1)设计文件由工程管理部负责与总包、监理、建设单位联系,负责设计文件的索取、分发和管理;
(2)工程管理部收到设计文件后,在总工程师的组织下及时对图纸进行会审,做好相应的审核记录,并提出修改意见或建议报设计单位,同时要加强过程中的联系与沟通,确保各项意见或建议落实到位;
(3)施工现场所使用的各种标准图、施工技术规范由工程管理部组织购买、管理使用; (4)工程管理部应及时掌握与工程建设有关的标准图及国家、行业的施工技术规范的设计动态,及时更新;
(5)标准图、设计文件应分类存放,定期清理,及时补充新图,更换修改图纸和剔除旧图,需保存作为参考的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。
(三)定期归档。每月定期将各自相关的技术资料(电子文档)交工程管理部专人统一管理。 (四)考核
项目总工程师应定期组织相关人员分别对项目部室的技术资料管理情况进行检查考核,对技术资料考核情况好的进行奖励,对技术资料考核较差的进行处罚,并限期整改。将技术资料管理考核结果纳入基层技术管理考评、项目劳动竞赛、年终评选等评比工作。
附件:《技术文件总目录》; 《技术文件发放台帐》。
第十二章 安全质量相关技术工作
第五十七条 根据工程特点,对本项目的特殊过程及关键工序进行界定,并编制作业指导书。参与危险源及环境因素识别、制定预防措施和应急预案。
第五十八条 对重点工程和危险性较大的分部分项工程进行风险评估,编制报审专项施工方案,进行安全质量技术交底。
第五十九条 参加安全生产检查,重点检查技术措施的落实情况。
第十三章 物资设备相关技术管理工作
第六十条 根据进度计划编制月度、季度、年度物资设备计划,明确规格型号、数量及物资设备的进出场时间。
第六十一条 参加大型机械设备的进场验收工作。
第十四章 工程计量与收方结算
第六十二条 工程部应根据合同约定的计量支付的频次和要求,及时整理汇总所需技术资料,完善签批手续,提交相关部门,协助办理计量支付工作。
项目总工程师应对提报的技术资料复核把关,确保验工项目及时完整,数据准确,逻辑合理。 工程部应对计量支付资料建帐管理,定期核对,确保每期验工项目不遗漏不重复;每期台帐应至少反应当期和上期计量支付情况。
第六十三条 项目工程部应按照项目部的管理规定,每月15日组织现场收方,按施工班组分别编制结算资料,提交相关部门。项目总工程师应根据合同约定,加强对结算资料的审核,确保每期结算项目不遗漏不重复;收方结算资料应建帐管理,定期核对。
第六十四条 项目计财部要将工程项目过程计量和结算资料,按规定及时报公司审核批准支付。公司对工程计量与收方结算进行过程监督、检查。
附件《工程验工计量管理台帐》;
《收方结算工程数量管理台帐》。
第十五章 过程控制
第六十五条 项目部每月由项目经理带队组织一次施工管理大检查,检查内容包括技术、安全质量、施工进度、物资机械等方面,对检查发现的问题建立问题库,制定整改措施,明确整改期限和责任人,闭环销号管理。
第十七章 工程技术总结
第六十六条 职责与分工
1.在总工程师主持下编制项目工程技术总结并报公司审核或审定。
2.工程部负责工程技术总结基础资料,按时、保质完成所承担的工程技术总结编制、整理和保管。 第六十七条 分档管理
1.工程技术总结按编制内容分为综合性工程技术总结和专题性工程技术总结。综合性工程技术总结内容比较全面,包含工程概况、施工组织、施工管理、若干个专题性工程技术总结。专题性工程技术总结,仅对某一项施工技术或施工管理的某一方面加以总结。
第六十八条 过程管理
1.工程技术总结编制立项申报和审批
每年12月,项目部如实填写下年度“×××项目工程技术总结编制立项申报表”,于次年的1月份报送到公司工程管理部。
2.项目部应在开工之初对工程技术总结编审工作按下列要求进行部署,随着工程施工进展,同步推动工程技术总结编制工作。
⑴成立编审工作领导小组:以项目总工程师为组长,项目工程部长、技术人员为组员,全面负责工程技术总结编审工作。
⑵制定施工技术总结编制计划:根据项目单项工程的类型、数量和技术特点,制定工程技术总结的目录,明确需要编制的子项目和具体要求;落实各子项的编制单位、编写人、审核人及完成时间(子项相关工程主体结构完工2个月内完成初稿)。
⑶根据各子项的编制工作量和公司批准的编制费用,明确各子项的编制费用和相应处罚标准。 ⑷切实作好工程施工原始资料收集、整理和保管工作:要结合技术资料内业管理安排专人负责收集、整理和保管各种工程施工原始资料;各子项编写人应在施工过程中调查分析相关施工技术、施工组织和经营管理措施的实施效果,及时总结经验教训。原始资料包括设计和施工图纸、施工方案、施工方法、施工工艺、机械设备和劳动力配置、安全和质量管理措施、各种检查记录等资料。对项目中的高、难、新单项工程,必须完整收集反映其关键工序施工过程的照片和声像资料。
⑸要保持工程技术人员相对稳定;施工过程中编制人员工作调动时,其负责的工程技术总结编制资料和进度情况必须进行交接;主体工程即将完工或已完工后,编制人员调离后,原计划编制人物仍由其负责在规定时间内完成,否则回原项目编制完成后方可履新。
⑹各单位应将原始资料收集、工程技术总结编制进度纳入季度、年度生产检查或项目督察工作内容,加强工程技术总结编制过程检查和督促。
第六十九条 编 制
1.编写原则:严肃认真,实事求是;内容具体,数据准确;素材翔实,资料系统。
2.编写要求:详略得当、重点突出;字句精练、图文并茂;理论和概念正确,计量单位规范。 第七十条 文整要求
1.工程技术总结电子文档资料不得采用近2年内的新版工具软件编制,以便于收发和阅审、修改。 2.文档资料采用A4纸幅,图纸图幅高297mm,长度按需要确定;资料正文文字宜采用小四宋体;一、二级标题应比正文文字大一号字体,并采用宋体加粗或黑体凸显。
3.需编制三级以上标题的总目录,正文标题序号宜按照“篇--章--节--(一)--1--1.1--(1)--①”模式编制。
第七十一条 综合性技术总结的主要内容 1.工程概况:
(1)工程背景:项目意义、目的、主要技术标准等;
(2)标段工程概况:任务范围、地理位置和自然条件,主要工程项目和工程数量、施工工期等。
(3)工程特点、重点和难点。
2.施工组织:组织机构、任务划分及队伍部署、临时工程、物资供应、机械设备配置。 3.工程实施情况:施工准备、阶段工期和工程进度、竣工验收。
4.施工管理特色:管理模式,安全、质量、成本、工期、环保节能、科技创新等管理措施及其成效和存在的问题。
5.综合施工技术:路基、桥涵、隧道、“四电”、房建、轨道、铺架工程的总体施工方案和主要施工方法,解决的重大技术问题及攻克关键工程所遇到的困难和所采取的措施。
6.综合分析:施工组织和经营管理方面的主要经验,施工技术水平的发展以及工期、造价、工效、成本节约情况,机械化程度、安全、效益等方面的综合评价。
7.若干专题性工程技术总结
8.统计资料:统计表的型式、内容可参照工程施工中使用的各类表格。 (1)主要工程数量汇总表 (2)主要工程项目历年完成数量表 (3)变更设计项目表 (4)主要指标统计表 (5)各项费用统计表 (6)工程用工及工率统计表 (7)工程用料及料率统计表 (8)工程机械及动力配备使用统计表 (9)大临工程汇总表
(10)因不可抗拒因素造成损失
9.附图及照片:工程总体平面布置示意图;领导、传媒等视察照片;关键工程示意图或推广应用四新技术、各专业有代表性且较美观的局部(全景)工程摄影照片若干;组织机构图;优质工程及获奖荣誉记录;封面、封底彩图。每一幅图应配相应文字说明。
10.影像:对项目中的高、难、新单项工程,须综合应用3D、照片、录像、CAD等综合技术手段,编制能反映工程施工关键工艺的影像资料,作为工程技术总结的重要组成部分,以利于在公司范围内推广应用。
第七十二条 专题性技术总结的主要内容
专题性工程技术总结,可以是专题技术总结,也可以是专题管理经验总结。主要内容包括工程概况、施工方案、施工方法、关键技术的施工工艺和经验分析等。同一工程项目中施工方案、方法、工艺基本相同的几个不同工点,应综合归纳形成专题性工程技术总结,重点阐述该类工程在施工中采用施工方案、施工方法和施工工艺以及新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情况,说明这项技术的特点和所取得的经验,分析该项技术的技术经济指标,指出该技术的适用范围,存在问题及今后改进方向。
第七十三条 审核、审定和出版 1.工程技术总结审核和审定
公司总工程师为本单位工程技术总结审核或审定的组织领导人。公司在收到工程技术总结文稿后1个月内组织有关人员完成审核或审定,对编制质量达不到相关要求的退回原单位,原单位应在三个月内修改完善并重新报上级单位审核和审定。
工程技术总结经审定并修改完善后,由项目部或公司负责印刷出版;出版物送60本(套)到公司工程管理部分发到公司各相关领导和相关单位,主持编制单位自身所需出版物数量自定。定稿的工程技术总结电子文档交公司工程管理部技术科存档。
2.工程技术总结终稿电子文档和出版物的内容参照下列顺序编排: ⑴封面、扉页; ⑵总体施工平面布置图;
⑶代表性图片:领导视察、工程施工、工程实体; ⑷工程大事记;
⑸编审人员:编辑委员会(主任、副主任、委员),审稿人员,主编单位,参编单位,参编人员,图片提供,编辑加工。
⑹序; ⑺目录; ⑻正文。
第十七章 竣工资料编制
第七十四条 职责与分工
项目部负责竣工资料编制基本工作,项目经理是竣工文件编制工作的领导人,负责项目竣工文件编制计划的审批;总工程师是项目竣工文件编制工作的总负责人,负责竣工文件管理工作、培训工作的安排组织、竣工文件编制计划和竣工文件的审核以及约请外单位审核和修改完善等工作。
第七十五条 工作程序及要求
1.竣工资料编制主要内容:竣工文件要严格按照建设单位及行业主管部门规定的内容编制。 2.竣工资料编制分工:
⑴工程部及专业工程师分别是竣工文件编制工作的主要责任部门和责任人,负责竣工文件编制计划和竣工文件的编制、初审等工作;
⑵工程部档案管理工程师是竣工文件编制工作的重要责任人,负责竣工文件资料汇总、整理,文整装订以及竣工文件移交等工作;
⑶项目部其他相关部门是竣工文件编制工作的配合部门,参与竣工文件编制各项工作。 3.竣工资料编制的工作程序:
⑴竣工文件必须严格按照建设单位及行业监管部门的标准和内容编制。在工程项目开工初期,应与建设单位、行业监管部门及有关接收单位联系,了解和明确竣工文件编制内容和要求等。
⑵在开工前,总工程师应做好竣工文件编制计划及分工,并做好交底工作;根据施工任务,按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案,确定要收集的资料内容;在整个施工过程中,根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。
⑶竣工资料的收集是编制竣工文件的基础,要求所收集的竣工资料真实、齐全。 ⑷单位工程或工点的竣工资料,应在完工后一个月内完成编制归卷。 4.竣工资料编制文字材料要求
⑴材料必须全面、内容真实、准确、有效;
⑵文字材料整理原则:正本在前,附件在后;原件在前,复制件在后;复文在前,来文在后; ⑶文件必须签署完备,且不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写、绘制,所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖;
⑷案卷规格统一为A4幅面。
a.用纸要求:70克以上(含70克)纸张; b.打印机要求:激光打印机。 c.书写材料要求:耐久性强。
d.文整要求:预留不少于25mm的装订边,破损的文件、图纸应进行托裱。 5.竣工图
⑴工程部负责编制项目竣工图;
⑵竣工图编制方法及质量要求按档案馆竣工档案编制要求执行。 6.声像资料
⑴声像资料是竣工文件不可缺少的重要内容,是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建(构)筑物的声像资料;
⑵工程部负责、综合办公室配合声像资料归档工作,内容主要包括:开工前的原址、原貌、地基及基础工程施工、主体工程施工(隐蔽)、主体外的管线工程、工程施工组织及工程质量验收、竣工后的现状(包括外观、局部、周边环境、内部空间结构及环境、设备设施等)的照片、录音、录像;工程项目专题片等。
7.竣工文件审核
竣工文件编制完成后,应及时上报公司、约请外单位对已完竣工文件进行审核,审核主要包括下列内容:
⑴竣工文件是否按编制办法编制,不符合要求的需重新编制;
⑵竣工文件的资料是否齐全、完整、有无漏项;竣工图是否标准,透视关系是否正确;对发现的问题作好记录,并进行补充、修改;
⑶对施工小结、工程数量、工程检查证、施工记录、竣工图要重点审查,避免错漏; ⑷工程数量与验工计价是否相符,不相符时应有变更设计依据;
⑸地亩资料手续是否完整齐全,数据是否准确无误;界桩表上用地界宽度、面积是否与用地图一致;用地图、协议、补偿清册、界桩表等数量是否相符;申报用地文件和批准用地文件面积是否一致等;
⑹竣工文件是否贯彻执行计量法,使用法定计量单位。 8.竣工文件文整、装订
⑴经审核、补充、修正后的竣工资料,通过文整形成竣工文件的正式文本后,方可提交晒图,复印副本,进行装订、装盒等工作。
⑵竣工文件的装订、装盒以及档案盒的式样等应根据不同接收单位的相关要求严格办理;编制单位在装订、装盒前应与所有接收单位取得联系,分别明确各接收单位的具体要求。
⑶组卷的一般原则
①建设项目、单项工程、单位(子单位)工程竣工归档文件材料的立卷,必须遵循竣工档案的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷,使组成的案卷便于提供利用和保管;
②一个建设项目(工程)内所有的文件和图纸应按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷;
③准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时间的顺序组卷;
④施工文件应按单位工程、专业等组卷,其中有共性的文件材料可按项目集中组卷; ⑤竣工图应按单位工程组卷,单位工程内应按专业分别组卷; ⑥案卷编号由档案馆提供,竣工文件编制过程中暂不填写。
9.竣工文件移交
⑴竣工文件文整、装订、装盒完成后,项目应及时报请建设单位确定移交日期,按时向接管单位逐件交接并办清交接手续。对接管单位提出的问题,项目部必须组织有关人员进行整改,不得拖延,以免影响整个工程验交。
⑵在工程竣工验收报告、竣工文件移交签章后,如建设单位需要提供竣工财产移交资料,项目部应按有关要求及时填制汇总,经审核后与接管单位、建设单位办理相关移交手续。
⑶竣工文件移交一般要求工程竣工验收后三个月内完成竣工文件移交。
第十八章 工程项目管理报告
第七十六条 项目部必须定期向上级单位报告项目管理情况,过程管理中存在的问题,拟解决的措施以及需要上级单位帮助解决的事项,使上级单位及时准确掌握项目的基本情况,并对项目作出正确的决策。同时建立起项目与上级单位有效的信息沟通工作机制,确保项目始终处于可控状态。
第七十七条 报告分为《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》,其工作内容包括:资料收集、报告编制、项目部组织审核、上报公司、公司组织审查、提出改进措施、信息反馈、监督执行。
第七十八条 工程部是项目管理报告的归口管理部门;项目经理是项目部管理报告的责任人,要亲自组织相关部门及人员按期编制管理报告,并对管理报告的真实性、及时性负责。具体工作职责如下:
(一)负责收集基础资料,定期编制管理报告。 (二)组织项目管理报告的审核,并上报公司审查。 (三)根据审查意见,认真落实整改措施。
(四)接受上级单位的监督、检查、帮助和指导工作。 第七十九条 程序与要求
(一)编制内容。项目部根据项目实施的具体情况,按照管理策划的内容和格式编制管理报告。具体内容包括:项目基本情况,项目管理团队建设基本情况,项目合同管理(索赔与反索赔)情况,项目成本管理情况,项目进度管理情况,项目质量、安全、环保管理情况,项目分包及劳务管理情况(对分包的索赔与反索赔,项目材料及机械管理情况,项目技术管理情况,保函及保证金管理,客户关系管理,
信息管理,综合事务管理,项目员工激励及培训管理,各级检查提出问题的整改情况、下月工作的主要计划及思路以及其他需要报告事项,报告中应附当期生产资源配置表和重点工作施工照片。
(二)编写方式。项目经理要根据编制内容,将编写任务分解到具体的业务部门和人员,并规定编写完成时间,最后由工程部负责汇总。具体分工见下表。
项目部管理报告编写分工表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 编写内容 基本情况 管理团队建设 合同管理 成本管理 进度管理 安全、质量、环保管理 分包及劳务管理 材料及机械管理 技术管理 保函及保证金管理 客户关系管理 信息管理 综合事务管理 项目员工激励及培训管理 其他需要报告事项 上级提出问题整改效果 下一步工作计划 当期生产资源配置表 重点工程施工照片 报告汇总 编写责任部门 工程部 综合办公室 计财部 计财部 工程部 安质环保部 计财部 物机部 工程部 计财部 综合办公室 综合办公室 综合办公室 综合办公室 相关部门 相关部门 相关部门 工程部 综合办公室 工程部 分管领导审核 总工程师 项目书记 项目经理 项目经理 生产副经理 生产副经理 项目经理 生产副经理 总工程师 项目经理 项目书记 项目经理 项目经理 项目经理 分管领导 分管领导 分管领导 生产副经理 项目书记 项目经理 (三)报告审核。项目部各部门编写完成报告相关部分以后都要经业务分管领导进行审核,审核后交由工程管理部进行汇总,然后项目经理要对汇总报告组织项目领导和部门人员进行审核,审核要以会议的形式进行,并做好审核会议记录,审核后报上级单位审查。项目部通过对报告的审核全面检查项目
管理阶段性情况,从中找出项目管理存在的差距和问题,认真分析差距和问题存在的根源,并制定具体解决措施。同时,要建立问题库、落实整改责任人和整改期限,形成闭环管理。
(四)报送方式。项目部要以上行文件的形式向公司报送,项目部汇总管理报告后通过办公系统向公司报送,上报时要将项目部审核情况一并报送。
(五)报告使用。项目管理报告是上级单位全面掌握项目情况的重要手段,为及时、准确判断项目管理情况提供了依据,具体使用如下:
1.为各级单位提供了基础资料和数据,从中采集相关数据和信息。 2.为全面掌握项目管理情况提供了依据,建立起了有效的信息传递机制。
3.通过对报告的分析可以发现项目管理中存在的问题,并对问题制定解决措施,加强对项目的过程管理。
4.可以进行同类项目之间的对比分析,查找管理漏洞,为改进管理工作提供数据及信息支撑。 (六)时间要求。项目管理报告的数据采集截止时间为当月的25日(与调度数据采集时间一致),项目部要在当月底前完成报告的编写和审核,并在次月3日前上报公司;公司收到报告后,7天内完成审查并反馈意见,其中业务部门审查4天,会议审查2天。 附件:《项目部月度报告》。
附件:设计文件审核台帐
表格编号 1302 项目名称: 序号 设计文件名称 审核记录编号 图纸会审 会议纪要 问题处理方式 工程联系单/设计洽商单 交底 设计变更通知单 变更图 设计文件是否标识 设计文件是否发放 是否交底 施工情况 备注 设计文件审核台账 编制/日期: 复核/日期: 填表说明:本表及时登记,按月整理。
附件:工程数量复核台账
表格编号 1303 项目名称: 序号 工程名称 单位 合同清单数量 设计数量 实际数量 复核人 审核人 备注 工程数量复核台账 编制/日期: 复核/日期: 审定/日期: 填表说明: 此表应在施工图纸或变更设计图纸到达后15天内完成,最终由项目总工程审定。
附件:变更设计动态管理台账
表格编号 1304 项目名称: 序号 变更申请号 变更理由及依据 变更内容 增减工上报监监理批监理审上报设设计批设计审上报业业主批业主审业主批程数量 理日期 复日期 核情况 计日期 复日期 核情况 主日期 复日期 核情况 复文号 备注 变更设计动态管理台账
附件:规范标准清单
表格编号 1305 项目名称: 序号 名称 编号 份数 颁布时间 实施时间 颁布单位 有效状态 备注 规范标准清单 编制/日期: 复核/日期: 填表说明:本表及时登记,按季度整理;当某新标准规范替代既有规范时,应在“备注”栏中注明。
附件:测量设备一览表
表格编号 1306 项目名称: 序号 设备名称 管理类型 管理编号 品牌 型号 出厂编号 测量范围 误差 确认单位 上次确认日期 确认情况 证书编确认号 人 确认周期 下次确认日期 状态 保管人 测量设备一览表
附件:复核测量管理台帐
表格编号 1307 项目名称: 序号 复测项目 计划复测时间 设计复测时间 成果书编号 成果书批复状态 监业项目部 理 主 公司 是否交底 复核测量管理台账
附件:施工组织设计(专项施工方案)管理台帐
表格编号 1308 项目名称: 序号 名称 计划编制完成时间 实际编制完成时间 自评/审批时间 自评 项目部 监理 业主 公司 是否交底 是否发放 是否调整 备注 施工组织设计(专项施工方案)管理台帐 编制/日期: 复核/日期: 填表说明:此表应及时登记,按月整理。如果施组方案和交底接收人以签收表形式签收,本台账需附相应的签收记录表。
附件:施工组织设计(专项施工方案)编制审批计划表
表格编号 1309 项目名称: 序号 名称 编制人 复核人 计划完成日期 实际完成日期 计划审批层次 项目部 监理 业主 公司 备注 施工组织设计(专项施工方案)编制审批计划表 编制/日期: 复核/日期: 批准/日期: 填表说明:审批层次填写时,在需要审批的单位相应表格中填“√”。
附件:技术交底书
表格编号 1310 项目名称 交底编号 工程名称 设计文件图号 施工部位 交底日期 技术交底内容: 1、技术交底范围; 2、设计情况; 3、开始施工的条件及施工准备工作; 4、施工工艺; 5、质量标准; 6、安全、环保、文明施工等技术措施; 7、成品保护措施; 8、其他应注意的问题。 附件及附图: 1、作业指导书; 2、平面布置图; 3、结构尺寸图; 4、桩位图; 5、施工程序图等。 第 页 共 页 技术交底书
附件:技术交底执行情况检查记录表
表格编号 1311 项目名称: 本月新开分项工程及交底情况简述: 交底情况:(分部分项工程或工序作业是否均进行了技术交底,技术交底书编制质量以及复核、签收情况等) 交底实施情况:(现场执行技术交底情况) 下步整改措施: 检查人员(签字): 附件:技术交底执行情况检查记录表 编制/日期: 复核/日期:
填表说明:1、技术交底执行情况每月检查1次,宜结合项目部每月自行开展的安全质量综合大检查一并进行。
2、对检查过程中发现的具体问题,按《施工过程监督检查记录表》填写,作为该记录表附
件。
编号: 技术交底执行情况检查记录表
附件:施工过程监督检查记录表
表格编号 1312 项目名称: 受检单位 检查人员 问题描述: 处理意见: 1、上述问题的处理要求: □进行整改 □采取纠正措施 □进行整改并采取纠正措施 2、上述问题的处理限于年月日前进行整改完毕,并将上报(部门),对整改情况验证采取: □现场验证 □书面验证 检查人员(签字): 年 月 日 原因分析: 施工队负责人: 年 月 日 纠正及预防改进措施: 制定人: 年 月 日 批准人: 年 月 日 验证情况: 验证人: 年 月 日 检查部位 记录表编号 施工过程监督检查记录表
附件:技术文件总目录
表格编号 1314 项目名称: 序号 文件名称 档案柜编号 档案盒编号 保管人 备注 技术文件总目录 编制/日期: 复核/日期: 说明:1、文件名称:指技术文件的类别。
2、日常记录可以人工手写,建议按月整理形成正式文本,每次应有汇总合计。
附件:技术文件发放台帐
表格编号 1315 项目名称: 序号 合计 文件编号 文件名称 份数/页数 经办人 接收单位/部门 类型 接收人 发文日期 备注 技术文件发放台帐 编制/日期: 复核/日期: 填表说明:技术文件发放按施工组织设计、施工方案、作业指导书、施工调查报告、变更设计、标准规范、设计图纸等类型分类建账。
附件:工程验工计量管理台帐
表格编号 1317 项目名称: 序号 分部分项工程名称 单位 清单数量 施工图数量 量差 xxxx年xx月份 xxxx年xx月份 备注 工程验工计量管理台帐 本月计量 开累计量 开累剩余 本月计量 开累计量 开累剩余 编制/日期: 复核/日期: 填表说明:此表用于对外验工计价管理,可根据合同确定的计量周期整理,每期应至少反应上期和本期计量情况,每期台帐应存留备查。
附件:收方结算工程数量管理台帐
表格编号 1318 项目名称: 序协作队伍名称(合同号) 号 xxx施工队 (合同号) 里程部位 施工项目 单位 实际数量 xxxx年xx月份 本月收开累收开累剩方 方 余 xxxx年xx月份 开累收本月收开累剩方 方 余 备注 收方结算工程数量管理台帐 编制/日期: 复核/日期: 填表说明:1.实际数量为设计图纸或其变更文件复核后的工程数量。
2.此表用于对内收方结算管理,可根据合同确定的结算周期整理,每期应至少反应上期和本期收方情况。每期台帐应存留备查。
附件:项目部月度报告
表格编号 项目部月度报告 1319 项目名称 项目基本情况 报告编号 第 次报告 本次报告时间 一、项目管理团队建设基本情况: 二、项目合同管理(索赔与反索赔)情况: 三、项目成本管理情况: 四、项目进度管理情况: 五、项目质量、安全、环保管理情况: 六、项目分包及劳务管理情况(对分包的索赔与反索赔): 七、项目材料及机械管理情况: 八、项目技术管理情况: 九、其它方面情况 1 2 3 4 5 6 保函及保证金管理方面 客户关系管理方面 信息管理方面 综合事务管理方面 项目员工激励及培训管理方面 其它 十、下月工作的主要计划及思路: 十一、本月重要节点工程照片 项目经理: 时间:
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