b.注意事项:
a、 人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与行政部联系协调。行政部部长协调好人员,确保每班人员按时到达。
b、 值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。
c、 值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。
d、 值班人员要佩带协会工作牌。
e、 值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
f、 各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;3月30日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。
3. 活动结束后的工作
实践部:负责把所有借来的物品如期归还,将剩余货品运回桂林市福利院,并将义卖所得交予福利院(帐目要和福利院负责任交代清楚)。
行政部:做活动总结,为将来工作积累书面材料。
宣传部:出海报,将义卖成果和收获与大家分享,在网站、微博、论坛发布活动成果。
财务部:结算帐目并形成书面材料。
策划部:做策划反思,帮忙撰写新闻稿。
注:参与人员写一篇活动总结或感想,最后开分享会。
八、活动所需资源(实践部的统计)
义卖手工艺品、桂林市福利院制作工艺品时候的照片、各类记录表、海报、横幅、帐篷、凳子、桌子、一部照相机……
九、物品清单及经费预算表 (财务部具体统计)
策划人:社工协会
xx年3月19日
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